Extra drukte in een synodejaar

Elke Generale Synode wijst voor het einde van de vergadering een gemeente aan die de volgende synode moet samenroepen. G.W.S. Mulder is ouderling en scriba van de gemeente Rijssen-Zuid. Hij vertelt." De roepende kerk is afkomstig uit telkens een andere van de vier Particuliere Synoden. Nu was de Particuliere Synode Oost aan de beurt, en binnen dit ressort de classis Rijssen.

In zijn voorstel aan de synode laat het moderamen meewegen of er in de desbetreffende kerkenraad ook een predikant is. Dat is gelet op de zaken die geregeld moeten worden een pré.

In ons kerkverband neemt de plaatselijke gemeente een centrale plaats in. De plaatselijke kerkenraad heeft een blijvend karakter. Dat geldt niet voor meerdere vergaderingen - de classis, Particuliere Synode, Generale Synode.

Die bestaan zolang de vergadering duurt. Zodoende kan de Generale Synode zijn eigen vergadering niet samenroepen; voor woensdag 8 september 2004 10. 00 uur is er géén Generale Synode, Het voorbereidende werk moet dus gedaan worden onder verantwoordelijkheid van een plaatselijke kerkenraad."

Wat is het werk van de roepende gemeente in het voorbereidende werk? " De vorige Synode heeft de datum van deze synode al bepaald. Daar houdt de roepende kerk zich aan, al kan zich eerder een belangrijke zaak voordoen waarvoor de synode moet worden samengeroepen.

Dat was dit keer niet het geval. En dus hebben we een half jaar geleden uitnodigingen gestuurd naar de vier Particuliere Synoden met het verzoek of zij voor de Generale Synode 2004 elk vijf predikanten en vijf ouderlingen wilde aanwijzen als afgevaardigden.

Naast vaste huishoudelijke zaken bevat de agenda in principe drie soorten punten: de verslagen van door de Generale Synode ingestelde deputaatschappen en commissies over wat ze in de achterliggende periode aan werkzaamheden hebben gedaan. Vervolgens 'instructies' - vragen of voorstellen - van Particuliere Synoden aan de Generale Synode en tot slot appèlzaken van gemeenteleden die bijvoorbeeld een geschil hebben met hun kerkenraad en niet tevreden zijn met de oplossing die de classis en de Particuliere Synode daarvoor hebben aangereikt. Het gaat in totaal om enkele honderden pagina's papier.

Wat er allemaal moet gebeuren, is vastgelegd in een draaiboek. Het Kerkelijk Bureau in Woerden beheert dat draaiboek en zorgt ook voor de uitwerking ervan. De samenstelling van de agenda en de stukken en de communicatie met zoveel betrokkenen heeft van de medewerkers in Woerden ook nu weer heel veel tijd en inspanning gevraagd. De kerkenraad van Rijssen-Zuid draagt dit keer de verantwoordelijkheid voor het voorbereidende werk. Dat betekent dat er naast een werkbespreking met de betrokken medewerkers in Woerden ook heel wat mailtjes en telefoontjes zijn geweest tussen het Kerkelijk Bureau, onze predikant, ds. A. Schreuder, en mij. Wij hebben onze kerkenraad geïnformeerd over de gang van zaken. Gelukkig voorzag het draaiboek in alle voorkomende gevallen, zodat onze kerkenraad niet speciaal bepaalde besluiten hoefde te nemen."

Stembriefjes

Het is gebruikelijk dat elke synode wordt voorafgegaan dooreen bidstond, die geleid wordt door de preses van de vorige Generale Synode. De scriba van Rijssen-Zuid: "Onze kerkenraad belegt deze dienst, die gehouden wordt op 7 september. Zoals gebruikelijk vindt deze plaats in de kerk van de gemeente Utrecht, omdat dit een centrale plaats is waar ook de synode wordt gehouden.

Wie de leiding heeft van de Generale Synode 2004, is nu nog niet bekend. Na de opening en de controle of alle afgevaardigden aanwezig zijn is de eerste taak van de synode om het moderamen - zeg maar: dagelijks bestuur-te kiezen. Tot die tijd staat de vergadering onder leiding van onze kerkenraad. Dat betekent dat ds. A. Schreuder de vergadering hoopt te openen en de verkiezing van het moderamen zal leiden. Tot dat tijdstip hoop ik de scriba-taken te vervullen. Daarna houdt de taak van de roepende kerk op en dragen wij onze taken over aan het moderamen."

Veel van het werk dat in de periode voorafgaand aan de synode gebeurd, wordt dus door het Kerkelijk Bureau van de Gereformeerde Gemeenten gedaan. De heer P. Verweij is hoofd van het bureau. "Het Kerkelijk Bureau staat ten dienste van het geheel van de Gereformeerde Gemeenten. Het bureau voert verschillende taken uit. Ook speelt het Kerkelijk Bureau een belangrijke rol in de voorbereiding van de Generale Synode."

In opdracht van de roepende kerk verzamelt het Kerkelijk Bureau gegevens en rapporten die op Generale Synode besproken en behandeld moeten worden. Verweij: "Alle deputaatschappen worden aangeschreven om hun rapporten tijdig in te leveren. Het Kerkelijk Bureau verwerkt de rapporten tot een Rapportenboek. In dit Rapportenboek komen de rapporten die op de synode besproken worden. Het zijn de rapporten van de deputaatschappen, maar ook rapporten van de door de vorige synode ingestelde commissies.

Tevens wordt de agenda met alle bijlagen samengesteld en naar de afgevaardigden en gemeenten verzonden. Op de Generale Synode vindt er onder

andere een stemming plaats voor de benoeming van deputaten. Van de opgaven worden stembriefjes gemaakt. Alles wordt zodanig voorbereid dat het een vlot verloop kan hebben."

Klein schakeltje

De medewerkers van het Kerkelijk Bureau zien in een jaar dat een Generale Synode wordt gehouden "een opstapeling van het werk."

Na die synode is die druk nog niet helemaal van de ketel. " Na afloop worden er brieven naar gemeenten verzonden over zaken die op de Generale Synode zijn besloten en de gemeenten aangaan. De scriba van de synode heeft de taak om het verslag van de synode te schrijven. Als dit klaar is wordt de acta van de synode opgesteld. Dit omvat het verslag van de synode met alle besproken rapporten, inclusief de rapporten die in het Rapportenboek stonden."

Verweij hoopt dat zijn werk dienstbaar is tot uitbreiding van Gods Koninkrijk.

"De Heere is een God van orde. In de gemeenten moeten de dingen met orde geschieden. Het is een voorrecht als je als een klein schakeltje bezig mag zijn ten nutte van de gemeenten."

Eén van de deputaatschappen waar het Kerkelijk Bureau werk voor verricht is het Deputaatschap voor Studerenden.

Ds. W. Silfhout is voorzitter van dat Deputaatschap.

Wat doet een deputaatschap? "Een deputaatschap voert uit wat door de Synode is opgedragen. We noemen dat het 'mandaat' van het deputaatschap. Binnen de grenzen van dat mandaat heeft het deputaatschap een zekere vrijheid om de opdracht uit te voeren. Zo luidt het mandaat voor het Deputaatschap voor Studerenden: 'Het Deputaatschap voor Studerenden zal zich bezighouden met de kerkelijke begeleiding en zorg voor jongeren van onze gemeenten die studeren aan instellingen voor wetenschappelijk onderwijs en hoger beroepsonderwijs en ook studerenden aan beroepsopleidingen uitgaande van neutrale of nietreformatorische instellingen. Speciale aandacht wordt gevraagd voor degenen die opgeleid worden op onderwijsinstellingen, waar sociale wetenschappen worden gedoceerd.' In de periode tussen twee synoden geeft het deputaatschap aan dat mandaat vorm door een aantal activiteiten.

Zo organiseert het landelijke bijeenkomsten. Elk jaar is, begin september, er een zomerconferentie. Op een vrijdagavond en zaterdagmorgen worden onderwerpen aan de orde gesteld die betrekking hebben op de leer en ook op leven.

Voorafgaand aan de eigenlijke conferentie wordt altijd een bijeenkomst gehouden met aankomende studenten om hen te vertellen wat het deputaatschap is en wat het doet en om hen kennis te laten maken met studiegenoten in hun toekomstige studieplaats.

Ook wordt dan het belang van het kringenwerk onder de aandacht gebracht.

Ook is er een winterconferentie die op een vrijdagavond in januari wordt gehouden. Deze winterconferentie heeft hetzelfde doel.

Verder is er in nagenoeg elke studieplaats een gesprekskring van onze gemeenten. Onder leiding van een door het deputaatschap benoemde mentor worden periodieke bijeenkomsten gehouden, waar de studenten in onderlinge ontmoeting met elkaar spreken over Gods Woord aan de hand van geschriften van onze vaderen en dergelijke. Zeer nuttige bijeenkomsten.

Het deputaatschap geeft ook schriftelijke voorlichting. Zo is er een boekje Student en kerk waarin allerlei aspecten van het student-zijn in relatie tot de kerk aan de orde worden gesteld. Aankomende studenten krijgen dit boekje gratis.

Ten slotte onderhoudt het deputaatschap contacten met die studieverenigingen, waarvan studenten uit onze gemeenten lid zijn en wel met die verenigingen, die als grondslag hebben Gods Woord en de drie Formulieren van Enigheid. De bedoeling van die gesprekken is om tot onderlinge afstemming te komen, informatie uitte wisselen, vooral ook om de vinger aan de pols te houden als het gaat om de identiteit. Daarvoor moeten wel eens kritische gesprekken gevoerd worden."

Hoe komt de zorg voor jongeren op een synode aan de orde?

"Voor de studerende jeugd komt die aan de orde via het verslag van de werkzaamheden van het Deputaatschap voor Studerenden. Voor de jongeren in het algemeen komt die zorg aan de orde via het rapport van het Deputaatschap tot behartiging van de belangen van de landelijk georganiseerde Bonden en Verenigingen - het 'Deputaatschap met de lange naam'.

Daaronder vallen ook de activiteiten van de Jeugdbond. Uitvoerig wordt daarin verslag gedaan over de activiteiten van de Jeugdbond in de drie jaren tussen de twee synoden."

In de rapporten van Studerenden en het 'Deputaatschap met de lange naam' heeft u kunnen lezen wat er is gebeurd voor jongeren; wat springt er wat u betreft uit?

"Voor wat betreft het Deputaatschap voor Studerenden is dat de grote zorgen die daarin worden genoemd over de koers van de studentenvereniging

CSFR, waarvan een derde deel lid is van onze gemeenten. Het gaat dan om het functioneren van de grondslag in de praktijk en in de levensstijl en de aard en inhoud van sommige publicaties in het blad van de vereniging, De Civitate. Uit het verslag met betrekking tot de Jeugdbond springt er voor mij uit de aandacht die gevraagd wordt voor de godsdienstige opvoeding van onze jongeren door hun ouders en de activiteit in dit opzicht van de Jeugdbond om kerkenraden daarbij te helpen om invulling te geven aan contacten of bijeenkomsten met jongeren of bezinningsavonden met ouderen. Een dringend noodzakelijke zaak. We moeten alles doen wat we kunnen om de jongeren te behouden bij het Woord van God en bij de leer die naar de godzaligheid is. De wereld trekt en vele jongeren worden helaas meegetrokken. De Heere mocht dit werk met Zijn zegen willen bekronen."

Wat voor zaken zouden wat u betreft op de synode besproken moeten worden met betrekking tot jongeren?

"De hiervoor genoemde zaken mogen mijns inziens ter synode niet onbesproken blijven. Het is goed dat zij die het werk op het grondvlak uitvoeren weten dat de meest brede vergadering van ons kerkverband achter hen staat en hen steunt. Daarom moet ook besproken worden hoe in de achterblijvende subsidies van de overheid de Jeugdbond zijn activiteiten op zijn minst kan voortzetten, waarbij begeleidingen toerusting van onze jongeren speerpunt moet blijven."

Banken vol brood

Niet alleen voor het Kerkelijk Bureau, de deputaten en afgevaardigden is de periode voor de synode een drukke tijd. Ook voor het kostersechtpaar Pols uit Utrecht levert een synodejaar veel drukte op. Utrecht is sinds jaar en dag de plaats waar de synode wordt gehouden. Het gebouw is er dan ook voor ingericht: de banken zijn makkelijk te verwijderen, zodat de kerkzaal als vergaderzaal kan worden ingericht.

De voorbereidingen beginnen al in januari als de geluidsinstallatie wordt gereserveerd." Dat regelt een bedrijf. Die weten precies wat en hoe wij het willen hebben." Daarna begint de echte drukte aan het eind van de zomer, in de weken voorde synode. "Nu worden de bestellingen gedaan, bijvoorbeeld bij de slager. En wij gaan met de schoonmaak overal even extra langs. Je probeert het netjes te doen, wantje bent toch de gastheer en - vrouw, " De avond voor de synode begint is er een bidstond in de kerk van Utrecht.

"De laatste kerkgangers zijn de deur nog niet uit of de eerste bank is er uit. Zodra de dienst voor bij is, wordt met een vast groepje mannen alles losgeschroefd. Een gedeelte van de banken komt dan in de consistorie te staan.

Daar worden alle genodigden opgevangen. Omdat er niet genoeg stoelen zijn, mogen zij op die banken zitten.

Een ander deel van de banken wordt achter in de kerk opgestapeld, nog een stel banken gaat naar de crèche om de kratten met brood op te zetten."

Brood is er nogal wat nodig. Pols bestelt zo'n 1200 bolletjes-bruin, wit en krenten - voor één synodedag. De meeste broodjes zijn voor de belangstellenden.

De afgevaardigden en andere betrokkenen bij de synode krijgen - "alles uit eigen keuken" - warm eten tussen de middag. "Meestal groentesoep vooraf. Iets met groenten als middagmaal. En zelf gekookte pudding als toetje. Eén van de dames die ons helpt, kookt die pudding." Het menu voor dit jaar is nog een verrassing.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen