Functionaris gegevensbescherming: moet dat echt?

Ja, dat is verplicht. Elke school moet volgens artikel 37 van de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) kunnen aangeven wie de functionaris gegevensbescherming (FG) is. Dat kan op verschillende manieren. De persoon in kwestie hoeft niet in loondienst te zijn. Hoe kom ik als school aan een FG?

1. U benoemt binnen de eigen school iemand als FG.

Deze persoon moet op voldoende afstand staan van bestuur en directie, omdat de FG een toezichthoudende rol heeft. Dat is vaak lastig in de praktijk te brengen, wegens de afhankelijkheidsrelatie als werknemer ten opzichte van de werkgever. Dat kan toezichthouden moeilijker maken.

2. U benoemt samen met andere schoolbesturen een interne FG die de rol voor de verschillende scholen uitoefent.

Bij deze optie is er meer afstand tot bestuur en directie en de werkvloer waar toezicht wordt gehouden op het nakomen van de AVG. Van belang is om de werknemer die aangesteld of vrijgesteld wordt voor FG-taken daarvoor voldoende faciliteiten en ruimte te bieden.

3. U huurt een externe FG in, eventueel samen met andere schoolbesturen.

Net als scholen bijvoorbeeld aangesloten zijn bij een Arbodienst voor arbozaken, is het goed voor te stellen om aansluiting te zoeken bij een kantoor dat FG-diensten aanbiedt. Zo is gegarandeerd dat de wettelijke verplichtingen uit de AVG goed geborgd kunnen worden en hoeft er bovendien geen werknemer vrijgespeeld te worden voor de privacytaken.

Meer weten over een FG’er of andere privacyzaken? Neem contact op met mr. Tineke Mulder (VGS): t.mulder@vgs.nl.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen