POGINGEN OM TOT EEN CENTRAAL ARCHIE VOOR GOEREE-OVERFLAKKEE TE KOMEN

Dinsdag 19 Juni vergaderde „De Flakkeese Gemeenschap" in Hotel Spee te Sommelsdijk onder voorzitterschap van de heer D. Rijnders, burgemeester van Middelharnis. Bedoeling van deze bijeenkomst was een bespreking om te komen tot een Centraal Archiefwezen voor Goeree—Overflakkee, waartoe Mr Hommes, Prov. Inspecteur van het archiefwezen aanwezig was, om voorlichting te geven.

Geen financiële steun van de Overheid te wachten

De voorz. heette Mr Hommes welkom en drukt zijn spijt uit, dat er zo' weinig belangstelling was voor deze bijeenkomst. Alle polderbesturen, alle gemeentebesturen en alle kerkbesturen hebben een uitnodiging gehad. Wanneer elk dezer instanties een vertegenwoordiger had gezonden dan had de zaal gevuld kunnen zijn met belangstellenden Op de laatst gehouden vergadering der Stichting bleek, dat er toch wel interesse was voor dit onderwerp, mede als gevolg waarvan deze vergadering was belegd.

Vervolgens gaf de voorz. het woord aan de heer Hommes, die in een belangwekkend betoog een en ander vertelde omtrent het archiefwezen en op de betekenis van een goed geordend archief wees. Een archief moet niet alleen goed zijn opgeborgen, het moet ook goed zijn geordend. Daardoor wordt het toegankelijk voor ieder, die er gebruik van maken wil. De archieven zijn belangrijk voor de geschiedenis-beschrijving, maar ook voor diegenen, die daarvan incidenteel gebruik moeten maken om het een of ander op te sporen. Spreker gaf treffende voorbeelden

Spreker gaf treffende voorbeelden van verwaarlozing van archieven. Ook op ons eiland is het soms treurig gesteld voornamelijk wat de opberging betreft. Er zijn maar weinig archieven, die brandveilig zijn opgeborgen, terwijl ook vochtigheid op de lange duur grote schade dreigt aan te richten. Hier dreigt veel verloren te gaan wat bij tijdig ingrijpen nog kan worden voorkomen.

De oplossing is, dat gemeenten, polderbesturen en kerkbesturen de handen ineen slaan om te komen tot een gezamenlijk archief met aan het hoofd een archivaris. Dan kunnen de archieven veilig worden opgeborgen en door inventarisatie toegankelijk worden gemaakt voor ieder, die daarin belang stelt. Dan kunnen er ook publicaties worden verricht omtrent interessante g'ebeurtenissen en -toestanden uit het verleden. Het is spreker gebleken, dat er op het eiland een groeiende belangstelling is voor wat uit het verleden tot ons is gekomen. De hoop mag worden uitgesproken, dat dit op de duur uit moge groeien tot een gezamenlijke actie op het gebied van het archiefwezen op het eiland. De voorz. dankte de heer Hommes

De voorz. dankte de heer Hommes voor zijn leerzaam betoog en stelde de vergadering in de gelegenheid om vragen te stellen.

Daarvan werd ruimschoots gebruik gemaakt. Uit de bespreking stippen we aan, dat

Uit de bespreking stippen we aan, dat naar de heer Hommes meende bij de verwezenlijking van een Centraal Archief geen financiële steun van Overheidswege kan worden verwacht. De financiële offers zullen wel groot zijn maar het belang dat met deze zaak gemoeid is, is eveneens zeer groot. Een raming van de kosten kan moeilijk worden gemaakt omdat dit afhankelijk is van het aantal strekkende meters op te bergen archief-materiaal. Of een van de bestaande gebouwen

Of een van de bestaande gebouwen op Plakkee bruikbaar zal zijn hangt geheel af van de aard dier gebouwen. Het brandvrij maken van een bestaand gebouw stelt wel bijzondere eisen.

Niet alleen moet aandacht worden besteed aan het zgn. oud-archief. De aandacht moet eveneens uitgaan naar het lopend archief. Ook dit moet brandvrij en vochtvrij worden bewaard en goed geordend worden zodat het overzichtelijk blijft. De heer Hommes meende dat de ge

De heer Hommes meende dat de gemeenten in de kosten van een centraal archief zouden kunnen bijdragen in verhouding tot hun grootte in hectaren. Voor de kerken zou naar een billijke maatstaf kunnen worden gezocht.

De te benoemen archivaris heeft een volle dagtaak. Er moet zelfs rekening worden gehouden met de omstandigheid, dat hij het werk niet alleen zal afkunnen en moet worden geassisteerd. Want — wil het archief goed functioneren •— dan moet het worden geïnventariseerd en van klappers voorzien. Dat kan één man niet af.

Belangrijke bedrijfsarchieven zullen eveneens in het centraal archief kunnen worden ondergebracht. Verschillende belangrijke archieven, thans opgeborgen in het Rijksarchief, zullen weer naar Flakkee terug komen als Flakkee voor een goed Centraal Archief zorgt. Op de vraag of het geen bezwaar ontmoet dat enkele polderbesturen bezig zijn om goede kluizen te bouwen voor hun archieven, zegt de heer Hommes, dat dit de plannen om te komen tot een Centraal Archief niet behoeft te door kruisen. Deze kluizen kunnen zeker dienstbaar gemaakt worden aan de verzorging van de lopende archieven. Laat men toch de zorg voor de lopende archieven niet uit het oog verliezen. En laat men ook niet vergeten dat een van de doelstellingen der centralisatie is het openen der archieven.

Na deze uitvoerige discussie besloot de vergadering om een studie-commissie in te stellen, bestaande uit de heren: Chr. van Hofwegen, Burgemeester van Nieuwe Tonge, voorzitter van de Culturele Commissie. Deze zal tevens als voorzitter der Commissie fungeren. H. van Heest, Bestuurslid der Flakkeese Gemeenschap. J. Knape Mz., secretaris der Flakkeese Gemeenschap. De heer Smit, opzichter van de Dijkring Flakkee. De heer Rooij, secretaris-penningmeester van diverse polders. De heren Kruijff en Kleijnenberg, Burgemeester van respectievelijk Den Bommel en Ouddorp. De heer C. Vroegindeweij, secretaris van de Kerkeraad der Ned. Herv. Kerk te Middelharnis. De benoemden namen hun benoeming

De benoemden namen hun benoeming aan. Getracht zal worden om zo mogelijk vóór 1 April 1952 een rapport uit te brengen.

Uit de vergadering kwamen nog stemmen op, die de Commissie verzochten ook aandacht te schenken aan gedecentraliseerde opberging van een Centraal Archief met het oog op brandgevaar en vooral met het oog op oorlogsomstandigheden.

De voorz. dankte de heer Hommes nogmaals voor zijn gehouden lezing en de beantwoording der verschillende vragen. Hij verzocht de heer Hommes de Studie-Commissie van raad en voorlichting te willen dienen, wat de heer Hommes toezegde.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen