Sollicitatiebrief schrijven: zorg dat u eruit springt

door S.W.F Ebbinge

Hoe gaat u reageren? Verzamel eerst zoveel mogelijk informatie. Meestal staat aan het eind van een advertentie de naam van een persoon of een telefoonnummer waar u over de functie nadere informatie kunt krijgen. Schroom niet te bellen. Vaak kunt u langs die weg een informatiepakket of een functieprofiel krijgen. U hebt tevens de kans iets over uw achtergrond en ervaring mee te delen om vervolgens samen te beoordelen of het voor u zinvol is om te reageren.

Inspelen

In het algemeen geldt voor sollicitatiebrieven, en zeker voor open sollicitatiebrieven, dat u van tevoren goed geïnformeerd moet zijn, ook over ogenschijnlijke kleinigheden. Adresseer persoonlijk en aan de juiste persoon. En weet dan bijvoorbeeld of het hoofd Personeelszaken een man of een vrouw is.

Bovendien geldt in het algemeen dat u moet proberen in te spelen op de specifieke situatie van het bedrijf/de organisatie in kwestie. U zult daarbij duidelijk moeten aangeven waarom u solliciteert; waarom u meent een meerwaarde te kunnen hebben voor het bereiken van de doelstelling van dat bedrijf

Verder moet uw brief iets van uw persoonlijke inbreng laten zien. Probeer op een originele wijze duidelijk te maken dat u de gewenste capaciteiten en vaardigheden hebt.

Ten slotte dit: zorg voor goed papier (bankpost) en een mooie letter Maak een evenwichtige bladindeling en een verzorgde lay-out. Gebruik alleen een matrixprinter met zogenaamde "near-letter-quality".

Een laserprinter is natuurlijk het mooist. Gebruik uiteraard geen briefpapier van uw werkgever en frankeer hem zelf

Curriculum vitae

Een belangrijk onderdeel van de sollicitatiebrief vormt het curriculum vitae (levensloop) ofwel het cv Het cv is uw visitekaartje met als doel anderen op een heldere en overzichtelijke manier te vertellen wie u bent, wat u wilt en wat u kunt.

Veel mensen maken de fout alles in hun cv te willen stoppen. Realiseert u zich dat het enige doel van een cv is: deuren te openen. Het gaat er dus om op een aansprekende manier een aantal belangrijke gegevens te vermelden die bij de lezer het gevoel geven: "Dat kan een interessante kandidaat zijn, die moeten we uitnodigen voor een gesprek." Een goed cv. vertelt dus niet alles, maar prikkelt de nieuwsgierigheid van de lezer Dus: kort en bondig. Een goed cv moet eigenlijk op één A4-tje kunnen. Bij een lange en veelzijdige werkervaring zal dat wel niet helemaal lukken, maar maak uw cv zeker niet langer dan twee pagina's.

De feiten uit uw historie zijn natuurlijk vaststaande gegevens. Daar valt niet aan te tor­ nen. Maar het is wel van belang hóe u ze rangschikt en dus presenteert en waarop u accenten legt. Psychologen hebben uitgezocht dat datgene wat het eerst gelezen wordt bij de lezer het langst blijft hangen. Begin dus met het belangrijkste, bijvoorbeeld uw laatste werkervaringen; en zet het minst belangrijke op de laatste plaats, bijvoorbeeld uw hobby's of nevenactiviteiten.

Persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens houdt u het beste zo beknopt mogelijk. Niet van belang is of u eerder getrouwd bent geweest en vier kinderen hebt in de leeftijd van 3 tot en met 23 jaar Uw telefoonnummer moet er natuurlijk wel bij. Trainingen en cursussen die u in de loop der tijd in of naast uw werk hebt gevolgd, kunnen voor een sollicitatie van groot belang zijn. Ook

korte cursussen van bijvoorbeeld 3 of 5 dagen bij een bekend opleidingsinstituut horen daar bij. Dat geeft een indruk van de zaken die in vorige functies van belang waren om in u te investeren. Maar hier moet u ook weer selectief zijn: is die driedaagse EHBO-cursus werkelijk van belang?

Werkervaringen

Bij het vermelden van werkervaringen in een cv is het vaak zaak om in enkele zinnen of regels te omschrijven wat de inhoud van de functie was en wat uw belangrijkste prestaties waren of welke speciale ervaringen u daar hebt opgedaan. Natuurlijk moet u ook hier weer een selectie maken en alleen die prestaties en vaardigheden vermelden die voor de functie waar het om gaat van belang zijn. Maar beperk u in deze tot de recente (nog 'verse') ervaringen en prestaties. Voor vrijwel elke gelegenheid zult u een nieuw cv moeten opstellen.

Natuurlijk zijn de feiten vaststaande gegevens, maar het kan nogal wat verschil maken hoe ze gepresenteerd worden en waar u accenten legt. Het kan vaak van belang zijn vooral aandacht te besteden aan feitelijke gegevens met betrekking tot de verantwoordelijkheden die u hebt gehad. Vermeld in dat geval bijvoorbeeld: het aantal medewerkers dat aan u rapporteerde, de omzet waarvoor u verantwoordelijk was, de omvang van het bedrijf de vergroting van het marktaandeel dat u realiseerde enzovoort.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen