Verslag vergadering classis Rotterdam 10 april 2015

Ds. W. Silfhout opent de vergadering namens de roepende kerk van Poortugaal op de gebruikelijke wijze.
Bijzonderheid sinds de vorige vergadering.
Op 16 februari 2015 is overleden Tijs Machiel van Dijk. Van 1982 t/m 1986 was hij predikant van de gemeente Rotterdam-Alexanderpolder.
Vertrouwelijkheid van ambtelijke stukken
Aan de hand van de bij de agenda gevoegde notitie volgt een bespreking over het in acht nemen van de vertrouwelijkheid van ambtelijke stukken. Dit digitale tijdperk vraagt een andere aanpak dan voorheen. Bij een inventarisatie onder de kerkenraden van de classis Rotterdam is gebleken dat nog niet alle kerkenraden daar voldoende over hebben nagedacht. Preses benadrukt de noodzaak hiervan.
Ook bij kerkvisitatie zal daarnaar worden gevraagd. Te denken valt aan: het opschonen van computers van oud-ambtsdragers, het ontoegankelijk maken voor gezinsleden van de mailbox voor ambtelijke correspondentie en het met wachtwoord beveiligen van ambtelijke stukken. Er wordt besloten dat de stukken van de classisscriba per e-mail met een wachtwoord worden verzonden.
Het wachtwoord wijzigt als er een wijziging optreedt in het scribaat van een gemeente. Per gemeente moet de scriba zelf voor een vertrouwelijke verspreiding zorgen binnen de kerkenraad.
Commissie ‘Jeugd en Gezin’
De voorzitter van de commissie licht het voorstel van catechese en toerusting ambtsdragers toe. Hij noemt de goede samenwerking met de Jeugdbond en de synodale commissie voor de catechese.
Daarom hoopt ds. G.W.S. Mulder te spreken op de ambtsdragersbijeenkomst op vrijdag 22 mei a.s. Dit is een brede ambtsdragersbijeenkomst van 16.00-21.00 uur waar alle kerkenraadsleden van de classis Rotterdam worden verwacht.
Daarna volgen drie toerustingsavonden speciaal voor catecheten. Op deze wijze ontstaat er in de classis geen vertraging in de toerusting, ondanks dat de nieuwe methode enige vertraging ondervindt bij de uitvoering. Voor de werving van begeleiders binnen de classis die andere catecheten zullen begeleiden na genoemd toerustingstraject, wordt afgesproken dat de contactpersonen namen zullen aandragen bij de commissie.
Sluiting
De preses spreekt ouderling Hoogerwerf toe die voor het laatst aanwezig is als afgevaardigde. Volgende week zondag legt hij zijn ambt neer. Preses spreekt hem hartelijk toe en wenst hem ook bij het klimmen der jaren Gods onmisbare zegen toe.
Ouderling F. de Bel eindigt de vergadering op de gebruikelijke wijze.
K. Bel, scriba

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen