Digibron cookies

Voor optimale prestaties van de website gebruiken wij cookies. Overeenstemmig met de EU GDPR kunt u kiezen welke cookies u wilt toestaan.

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies zijn verplicht om de basisfunctionaliteit van Digibron te kunnen gebruiken.

Optionele cookies

Onderstaande cookies zijn optioneel, maar verbeteren uw ervaring van Digibron.

Bekijk het origineel

NIEUWE AMBTSDRAGERS

Bekijk het origineel

+ Meer informatie

NIEUWE AMBTSDRAGERS

10 minuten leestijd Arcering uitzetten

Dit artikel is een weergave van de situatie en de werkwijze, zoals wij die in de gemeente van Zwolle kennen. Zwolle behoort in onze Christelijke Gereformeerde Kerken tot de grotere gemeenten. Dat moet u wel voor ogen houden als u dit alles leest. Ik neem aan dat bv. in kleine gemeenten het probleem van het niet kennen van ambtsdragers (gelukkig) niet voorkomt.

START EN INSTRUCTIE VAN NIEUWE AMBTSDRAGERS

Vóór het ja -woord

U bent officieel pas ambtsdrager na uw bevestiging. Maar wat daaraan voorafgaat, is voor een ambtsdrager ook van betekenis. Immers zullen juist in de bevestigingsdienst een aantal vragen gesteld worden, die niet alleen gaan over het geroepen zijn tot maar ook al over de aard van de werkzaamheden. Evenals bij de doop de doopouders, worden ook de ambtsdragers vóór hun bevestiging gewezen op het formulier dat in de bevestigingsdienst aan hen zal worden voorgelezen, en de vragen die aan hen zullen worden gesteld. Het is goed ons er van te vergewissen of de nieuwe ambtsdrager het bevestigingsformulier kent. Het kan een goed onderwerp van gesprek zijn, vooral bij het eerste bezoek van de ambtsdragers aan de nieuw verkozen broeders. In onze gemeente doen de wijkouderlingen/diakenen dat. In kleinere gemeenten kan dit natuurlijk ook voor de predikant een punt van aandacht zijn.

Wie zijn de nieuwe ambtsdragers?

In de bevestigingsdienst ziet een deel van de gemeente haar nieuwe ambtsdragers en hoort zij hun namen. In onze gemeente gebeurt het vaak dat men dàn pas ontdekt, welke naam bij welke persoon behoort. Een enkele keer heb ik daarom ook de vragen gesteld aan de nieuwe broeders, terwijl zij met hun rug naar de preekstoel stonden. Ik stond dan uiteraard zelf ook „beneden”. Het is een poging om toch zo spoedig mogelijk de ambtsdragers en gemeente met elkaar te doen kennis maken. Zoals ik al boven schreef, zal dit probleem in de meeste gemeenten niet voorkomen. Maar er moeten toch gemeenten zijn die dit verschijnsel ook kennen. Een andere poging deze situatie te verbeteren is een duidelijke berichtgeving over de nieuwe diakenen en ouderlingen. Maar dan moet je wel een eigen kerkblad hebben. In een blad als het Kerkblad van het Noorden kan dit zeker niet. Daarin moeten al de berichten zo summier mogelijk zijn. Nog een andere mogelijkheid is, dat de nieuwe ambtsdrager de eerste maanden van zijn ambt gebruikt om al de gezinnen van zijn wijk even langs te gaan. We hebben dat al eens gecombineerd met het bezorgen van het nieuwe jaarboekje. Maar dan moet het uiteraard ongeveer gelijktijdig met de start van nieuwe ambtsdragers verschijnen. Iets wat echt te overwegen valt, vooral in verband met de nieuwe wijzigingen. September is dan een prachtige maand daarvoor. Ook van de verenigingen zijn dan nieuwe gegevens bekend.

Wegwijs maken

Wie voor het eerst ambtsdrager wordt, treedt een hem vreemde wereld binnen. Wat weet je eigenlijk van een kerkeraad? Wat wordt er van je verwacht als ouderling? Trouwens alleen dat collecteren al, hoe doe je dat eigenlijk? Ook in de kerkeraads- en diaconievergadering voelt men zich in het begin een vreemde eend.

Dat nieuwelingen hartelijk welkom geheten worden, is algemeen gebruik. Maar dat alleen te doen is beslist onvoldoende. Wat doen wij verder?

De eerste vergaderingen van de smalle kerkeraad (de ouderlingen en predikant) en van de diaconie worden vooral gebruikt om onze nieuwe ambtsdragers wegwijs te maken. Ik nodig b.v. op de smalle kerkeraad één van de ouderlingen, die al wat langer meeloopt, uit eens wat meer te vertellen van zijn werk in de gemeente. Elk jaar wordt ook de methodiek van het huisbezoek besproken. Besproken wordt waar het in het huisbezoek om moet gaan, of je met gebed moet beginnen enz. enz. Het blijkt vaak dat er binnen de kerkeraad verschillende methoden zijn. leder vertelt van het voor en het tegen van zijn methode. U kunt daar boekjes bij gebruiken. Ook wel enkele artikelen van Ambtelijk Contact. Dit jaar hebben we ons voor de schriftlezingen het boekje van drs. G. Visser, „Helpen bij bijbellezen” aangeschaft.

Zoals gezegd worden daar de eerste avonden geheel aan gewijd. Maar het is onze gewoonte ook op de volgende vergaderingen aan bezinning te doen. Onze rapportage van de afgelegde bezoeken houden we zeer summier. Er wordt wel verslagen dat er bezoek is afgelegd, maar nadere informatie wordt pas dan gegeven, als dit door andere ambtsdragers wordt gevraagd, of als de situatie dat vereist. Door deze methode blijft er tijd over. In het tweede gedeelte van de vergadering wordt dan weer een onderwerp besproken dat nauw te maken heeft met ons ambtelijk werk. In een stad als de onze moet b.v. gesproken worden over echtscheiding, samenleven. Het gaat dan niet zozeer om namen als wel om de zaak. Ook wordt dat tweede gedeelte wel gebruikt om te spreken over classicale en synodale vergaderingen. Kortom: bezinning en instructie is een blijvende zaak. De eerste vergaderingen van kerkeraad en diaconie moeten m.i. daar geheel aan gewijd zijn.

Overdracht

Wie een ambtsperiode ingaat, neemt het werk van een ander over. Werk in de gemeente, maar misschien ook een afvaardiging of b.v. het scribaat of het secretariaat aan de diaconie.

We proberen dat zo goed mogelijk te laten verlopen:

- Niemand wordt b.v. direct tot scriba verkozen. Dank zij het feit dat wij meerdere scribae hebben, kan de toekomstige eerste scriba zich het eerste jaar inwerken. Onze kerkeraad kent een eerste scriba voor de administratie ende dagelijkse werkzaamheden. De tweede scriba doet niets anders dan notuleren. De smalle kerkeraad heeft weer een andere scriba. Deze houdt aantekening van de afgelegde bezoeken en bergt ook de huisbezoekbriefjes nauwkeurig op.

- De predikant houdt met alle wijkouderlingen, diakenen en dames een voorbespreking. Een wijk bestaat uit zo’n vijf en veertig adressen. In zo’n wijk werken twee ouderlingen, één wijkdiaken en een wijkdame. In die voorbespreking worden bepaalde feiten doorgegeven zoals: wie langdurig ziek zijn of werkloos, wie gehandicapte kinderen hebben, wie niet meer in de kerk kunnen komen. Deze groep stelt ook gezamenlijk een bezoekschema vast, zodat niet ouderlingen, diaken en wijkdame in één week tegelijk op bezoek komen maar de bezoeken over het gehele jaar worden verdeeld. In gevallen van censuur of andere situaties die niet openbaar gemaakt mogen worden, houd ik een afzonderlijk gesprek met de ouderlingen.

De gemeente in

Het werken in de gemeente is één van de mooiste kanten van ons ambtelijk werk. Maar al is het mooi, wat kunnen nieuwe ambtsdragers er tegen op zien. Neem alleen al dat bidden…..

Ook daar proberen we elkaar bij te helpen. Eén van de belangrijkste punten hierbij is wel dat we nooit twee nieuwe ambtsdragers tegelijk in één wijk laten werken. We koppelen altijd een „nieuwe” aan een „oude”. Belangrijk is de openheid die we met elkaar daarin betrachten. Al moeten ambtsdragers elkaar ook aanvaarden, zoals Christus ons aanvaard heeft, een feit blijft dat je met de één beter kunt opschieten dan de ander, dat de één ook beter past bij de ander. Onderken dat en bespreek dat rustig en geef de ambtsdragers gelegenheid ook daarbij hun eigen wensen te kennen te geven. Overigens behoeft dit niet te betekenen gelijkgezinden. Ik heb twee ambtsdragers die al jaren op pad gaan: ze kunnen uitstekend met elkaar overweg. De één leest op de bezoeken uit de Statenvertaling, de ander uit Groot Nieuws voor U…….

Hulpmiddelen

Voor het goed functioneren van het ambtelijk werk zijn goede hulpmiddelen onontbeerlijk. Ik noem een aantal die wij gebruiken:

- Huisbezoekboekjes waarin summier wordt aangegeven wanneer huisbezoek gedaan wordt enz. Ook bijzonderheden worden hierin vermeld. Vooral bij de overdracht is dit bijzonder gemakkelijk. Belangrijk is wel dat hier de juiste geheimhouding bij wordt betracht. De huisbezoekbriefjes worden daarom ook bij het verslag ingeleverd bij de scriba.

- Een goede ledenlijst. Wij verkeren in het grote voorrecht dat ons ledenbestand ondergebracht is in een computer. Elke maand word ik er als predikant zo aan herinnerd wie er jarig zijn, wie ik op de catechisatie kan verwachten enz. Maar al zijn de mogelijkheden met dit apparaat enorm (je kunt b.v. van de computerlijst via het verkleinen van de letter foutloos een jaarboekje maken of een heel ander voorbeeld: overlijdensdata kunnen worden vastgelegd en maandelijks worden gegeven… Wie weet nog na drie jaar…!) dit werk kan evengoed door een nauwkeurige scriba gedaan worden.

- Op dit gebied zijn er vele mogelijkheden. Wist u dat ons archief, uitstekend gerubriceerd, ondergebracht is bij het stadsarchief? Wie meer over dergelijke zaken wil weten, zou zich moeten wenden tot de scriba van onze gemeente.

Andere helpers

Het werk in de gemeente van nú wordt steeds gecompliceerder en daarom ook het werk van de ambtsdrager, van de dominee, van de ouderling, van de diaken. Meer dan ooit ervaar je dat je het niet alleen kan. Je schiet in vele dingen in wijsheid tekort….

Natuurlijk weten we (dit artikel is daar allerminst een ontkenning van) dat God onze Helper, onze biddende Hogepriester, de grote Ambtsdrager is. Elke vergadering wordt dan ook begonnen of beëindigd met gebed om kracht en wijsheid. Toch zit je, ik vind meer dan vroeger, met een stuk verlegenheid: hoe te handelen, hoe te doen. Je mist in ons kerkelijk systeem toch een soort superintendent, een oudere, wel nog volop dienstdoende predikant, bij wie het heel gewoon is om raad en advies te vragen…..

Andere helpers, je bent er vaak naar op zoek.

In een aantal gevallen helpt ons een psycholoog. Want heus, je komt als ambtsdrager problemen tegen die meer op zijn terrein liggen dan op het onze.

Oud-ambtsdragers mogen we ook tot onze helpers rekenen. Ik heb ze verenigd in het zogenaamde pastorale team, dat mij bijstaat bij gewone dagelijkse dingen, zoals verjaardagen en het bezoeken van mensen die niet meer in de kerk kunnen komen.

Hulp ontvangen we ook van de Reformatorische Bijbelschool. Een aantal keren hebben jongelui stage in onze gemeente gelopen. Zo heeft één van hen als project gehad: het bezoeken van alle alleenstaanden vanaf de leeftijd van vijf en twintig jaar. Het bleek uit de verslagen van deze stagière (zij is aan onze gemeente verbonden gebleven en werkt nu in Sudan) dat deze mensen heel wat meer aan haar wilden en durfden te vertellen dan aan ouderlingen en diakenen.

Slot

Ik bood u geen wetenschappelijk artikel. Het is slechts een weergave hoe ik als predikant, samen met de ouderlingen en diakenen het werk elk seizoen weer opnieuw begin. Het is een weergave van hoe we het tot nu toe doen. Misschien dat we het volgend jaar op bepaalde punten weer anders doen. Het feit dat er elk jaar zo’n zeven à acht nieuwe ambtsdragers hun intrede doen, verplicht je gewoon elke keer weer de werkwijze opnieuw te bezien.

Blij en dankbaar ben ik dat God elke keer weer nieuwe mannenbroeders geeft. Zonder hun hulp zou ik het werk als predikant niet kunnen doen. Zij instrueren mij, ik instrueer hen. Samen laten we ons instrueren door God. Daarom beginnen we elke vergadering, of het nu aan het begin of het eind van het seizoen is, of het nu een kerkeraad is van ervaren ambtsdragers of pas beginnenden, met het bestuderen van Gods Woord. Zo zijn we samen bezig, werkend in de wijngaard van God. En we hopen dat het waarde heeft en zal blijven bestaan.

Dit artikel werd u aangeboden door: Christelijk Gereformeerde Kerken

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Bekijk de hele uitgave van vrijdag 1 februari 1980

Ambtelijk Contact | 16 Pagina's

NIEUWE AMBTSDRAGERS

Bekijk de hele uitgave van vrijdag 1 februari 1980

Ambtelijk Contact | 16 Pagina's