Van het Partijbureau

Jaarvergadering 2002

De Jaarvergadering 2002 wordt D.V. gehouden op zaterdag 23 februari in de Jaarbeurs-Congreszaal te Utrecht. Aanvang 09.30 uur! De agenda met bijlagen is in de vorige uitgave van De Banier gepubliceerd en aan de secretarissen van de kiesverenigingen toegezonden.

Toegangskaarten

* Besturen van kiesverenigingen kunnen toegangskaarten bestellen door overschrijving op Postbankrekening II 95 60 of Rabobankrekening 35 76 79 148 t.n.v. Penningmeester SGP te Elspeet. De betaling dient uiterlijk 15 februari a.s. op de rekening te zijn bijgeschreven. * Leden die deze vergadering willen bijwonen, dienen zich voor het verkrijgen van een toegangskaart te wenden tot de secretaris van hun plaatselijke vereniging. * Elke kiesvereniging die toegangskaarten bestelt, ontvangt gekleurde kaarten voor het aantal afgevaardigden overeenkomstig artikel 36 van de Partijstatuten en voorts witte kaarten voor niet afgevaardigden. * De prijs per toegangskaart is € 2, 50.Als gevolg van jaarlijkse verhogingen van de zaalhuur is de prijs, die jaren ongewijzigd bleef, enigszins verhoogd. * Bij elke toegangskaart wordt een agenda gevoegd.

Rondvraag

Van verschillende zijden bereiken het Hoofdbestuur al enige jaren berichten dat de behandeling van de rondvraag als onbevredigend wordt ervaren. Niet zelden is de aard en strekking van de ingediende vragen zodanig dat een afgewogen en nauwgezette beantwoording, binnen de beschikbare tijd, onmogelijk is. Ook wordt terecht opgemerkt dat de Algemene Vergadering een meerdere vergadering is, die primair bedoeld is voor de aangesloten kiesverenigingen, vertegenwoordigd door afgevaardigden. Tegen die achtergrond hebben in feite alleen de afgevaardigden het recht om vragen in te dienen voor de rondvraag. Het Hoofdbestuur wil de mogelijkheid tot het indienen van vragen door belangstellenden evenwel niet uitsluiten. Wel is er besloten de volgende gedragslijnen te hanteren:

1. De rondvraag is bedoeld voor het stellen van eenvoudige vragen waarvan verwacht kan worden dat die ter plaatse beantwoord kunnen worden. 2. Een vraag mag niet het karakter hebben van een voorstel noch de bedoeling hebben om de discussie over afgehandelde agendapunten te heropenen. 3.Vragen die nader onderzoek of nadere doordenking nodig hebben worden op een later tijdstip beantwoord. 4. Persoonlijk gerichte vragen worden niet beantwoord maar doorverwezen naar betrokkenen. Het Hoofdbestuur heeft het recht om vragen te beoordelen conform de criteria I t/m 4 om te bepalen welke vragen voor directe mondelinge beantwoording in aanmerking komen.

Partijrede

De partijrede zal aan alle bij ons bekende leden automatisch worden toegezonden met De Banier van D.V. 8 maart 2002. Zoals eerder reeds aangegeven is het van groot belang dat wij beschikken over een actueel adressenbestand zodat alle leden de extra oplage van De Banier en de partijrede kunnen ontvangen. Daarom verzoeken wij de secretarissen van de kiesverenigingen om regelmatig mutaties in de leden- en donateurbestanden aan ons door te geven. De kiesverenigingen kunnen extra exemplaren voor verspreiding onder niet-leden van de partijrede bestellen door middel van het toegezonden bestelkaartje. De minimumafname bedraagt 50 exemplaren a € 0, 20 exclusief porti-kosten. Bestellingen dienen uiterlijk 15 februari a.s. op het partijbureau binnen te zijn.

Artikel 2 formulieren

De artikel 2 formulieren zijn reeds aan de secretarissen verzonden. Hoewel deze formulieren pas op 15 mei bij ons binnen moeten zijn, stellen wij het bijzonder op prijs indien deze formulieren worden geretourneerd zodra de gevraagde gegevens bekend zijn. Hierdoor kunnen wij voor de partijdag (een nauwkeurige prognose van) het ledental per I januari 2002 maken. Bij voorbaat onze hartelijke dank!

Gemeenteraadsverkiezingen

Op 22 januari 2002 moeten alle benodigde bescheiden voor de gemeenteraadsverkiezingen van 6 maart worden ingeleverd op het gemeentehuis. In bijlage 3 van het tijdschema raadsverkiezingen wordt hierop ingegaan. Zoals reeds eerder aangegeven komt de plicht tot het indienen van ondersteuningsverklaringen voor zittende partijen zeer waarschijnlijk te vervallen.Vóór 22 januari is er een mogelijkheid van voorinlevering. Eventuele omissies kunnen dan nog goed gemaakt worden. Wij adviseren u dringend hiervan gebruik te maken. U kunt bij uw gemeente informeren wanneer deze gelegenheid wordt geboden.

Machtigingen

Alle door ons ontvangen H 3-1 formulieren (in combinatie met bijlage 6 van

het tijdschema raadsverkiezingen) en H 3-2 formulieren (i.c.m. bijlage 7) zijn ondertekend en geretourneerd. Is door uw kiesvereniging nog geen aanvraag ingediend of is de ondertekende aanvraag nog niet retour ontvangen, dan wordt u dringend verzocht contact op te nemen met het Partijbureau, zodat de zaken vóór 22 januari nog geregeld kunnen worden.

Van der Bos

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen