Zelf aan de slag

Vitaal concept

In de acht afleveringen na het zomerreces van 2011 heeft in de rubriek ‘Plaatselijk actief’ de vitale kiesvereniging centraal gestaan. Het begon met de zeven aspecten van goed bestuur. Zonder een goed bestuur wordt geen kiesvereniging vitaal. Zonder een bestuur met visie komt er geen toekomstbestendige kiesvereniging. Het functioneren van het bestuur is cruciaal in het vitaliseringproces!

Ook zijn de bedreigingen voor de SGPkiesverenigingen voorbij gekomen. De moed zou u in de schoenen zakken: leden worden steeds veeleisender, hebben wisselende voorkeuren en zowel jongeren als ouderen zijn steeds minder betrokken. De gevolgen blijven voor kiesverenigingen niet uit; of krijgt u uw zaal nog wel vol bij ledenvergaderingen? Toch liggen er ook veel kansen: leden beter leren kennen, activiteiten organiseren met andere verenigingen, vervullen van een brugfunctie in de maatschappij en jongeren laten netwerken.

Om kiesverenigingen in woelige tijden daarbij een handvat te bieden, is ‘de vitale kiesvereniging’ bedacht. Die vitale kiesvereniging rust op drie pijlers die de afgelopen afleveringen uitgebreid behandeld zijn:

1. Het vinden, binden, boeien en betrekken van leden en achterban bij Bijbels genormeerde politiek.

2. Het zichtbaar invloed uitoefenen op de maatschappij en participeren in de plaatselijke (netwerk)samenleving.

3. Het veiligstellen van de toekomst door de aanwas van nieuwe leden en door jongeren actief te interesseren voor de SGP.

Met deze drie pijlers moet elke kiesvereniging uit de voeten kunnen. Ze geven structuur aan het organiseren van activiteiten. De drie pijlers zijn de bril waardoor het bestuur van een kiesvereniging kijkt. Niets gebeurt zomaar, elke activiteit heeft een doel. Elke kiesvereniging die met deze drie pijlers bezig is, is op weg vitaal te worden.

Stappen zetten

Toch geven kiesverenigingen aan het moeilijk te vinden de slag naar de praktijk te maken. Hoe pakt u dit concreet aan? Doorgaan op oude voet is gemakkelijk. Af en toe een ledenvergadering, een tijdrede en uiteraard de verkiezingen. Maar daarmee bereikt u niet wat u wilt. Hoe kunt u dat echt veranderen?

Stap 1 | Analyse

De eerste stap is analyseren waar uw kiesvereniging staat. Als u de drie pijlers van uw kiesvereniging bekijkt en u legt ook het functioneren van uw bestuur ernaast, hoe brengt u het er dan af? Lukt het u om de achterban te betrekken? Weet u interessante activiteiten te organiseren? Laat u als kiesvereniging uw gezicht zien in de maatschappij? Bent u betrokken bij de burgerlijke gemeente? Zijn er jongeren aanwezig en actief bij uw kiesvereniging? En weet u elk jaar een aantal nieuwe leden te werven?

Om dit gestructureerd na te gaan, heeft het SGP-bureau een vragenlijst klaarliggen. Door ieder bestuurslid deze lijst te laten invullen, krijgt u een goed overzicht van de huidige situatie van uw kiesvereniging. Wat zijn de zwakke punten? Waar loopt u tegenaan? Wat is moeilijk? Maar ook: waar zou u zich eigenlijk op moeten richten? U weet met ledenvergaderingen misschien prima de leden boven de zestig jaar tevreden te stellen. Maar waar blijven de jongeren?

Per pijler zal duidelijk worden hoe uw kiesvereniging ervoor staat. De vraag is vervolgens hoe u de drie pijlers gaat versterken. Dat kunt u doen door met behulp van een brainstorm voor elk verbeterpunt een oplossing te vinden. Denk creatief en zoek verbindingen met anderen. Het is even zoeken naar de mogelijkheden, maar voor elk probleem bestaat ook een oplossing.

Cursus

Als het u zelf niet lukt om een goede analyse te maken van uw kiesvereniging, dan is de cursus op locatie ‘Vitalisering kiesvereniging’ een goede optie. Voor € 75 en de reiskostenvergoeding van de cursusleider bekijkt u samen de huidige situatie van uw kiesvereniging, maar gaat u ook meteen aan de slag om verbeteringen te realiseren. Niet alleen bij de kiesvereniging, ook bij u als bestuur. Om vitaler te worden dan ooit!

Stap 2 | Prioriteiten

Nadat problemen en oplossingen in kaart zijn gebracht, kunt u vervolgens de tweede stap zetten: prioriteiten stellen. U kunt niet alles in één keer verbeteren.

Dat kost te veel energie en is niet mogelijk voor een bestuur dat uit vrijwilligers bestaat. Kies daarom twee doelen voor de korte termijn (welke twee concrete activiteiten wilt u binnen een halfjaar realiseren?) en een groter doel voor de lange termijn (waar staat u als kiesvereniging bij de volgende gemeenteraadsverkiezingen?). De twee kortetermijndoelen staan altijd in het kader van het grote langetermijndoel.

Prioriteiten stellen is allereerst kijken wat het grootste probleem van uw kiesvereniging is. Vervolgens moet u zoeken naar oplossingen. Stel dat zowel bestuur als fractie bestaat uit vijftigers en dat de jongeren ontbreken, dan is het goed om als langetermijndoel te stellen dat bij de volgende gemeenteraadsverkiezingen 33 procent van de kandidatenlijst jonger moet zijn dan 35 jaar en dat er voor bestuursvacatures alleen nog maar naar leden onder de 35 jaar wordt gezocht. Dat is het langetermijndoel.

Om een eerste stap naar dat langetermijndoel te zetten, kunt u als kortetermijndoel stellen dat u een debatbijeenkomst organiseert voor en door jongeren. Hiermee krijgt u meer jongeren bij uw kiesvereniging. Ook kunt u een enquête houden onder leden jonger dan 35 jaar, waarbij u vraagt op welke wijze zij zich (in de toekomst) voor de SGP willen inzetten. Als deze kortetermijndoelen zijn afgerond, hebt u de eerste stap gezet richting het grote langetermijndoel en kunt u volgende acties plannen.

Eerste kortetermijndoel: ledenwerven

Een eerste kortetermijndoel om naar een vitale kiesvereniging toe te werken, doen we u alvast cadeau: ledenwerven. Op de partijdag van 24 maart 2012 Deo volente wordt de aftrap gegeven voor de Ledenwerfcampagne 2012. Het SGP-bureau maakt het kiesverenigingen zo makkelijk mogelijk met folders, draaiboeken, beloningen en andere zaken. Makkelijker ledenwerven dan in 2012 gaat u niet lukken. Doet u mee? Reserveer het eerste kortetermijndoel dan voor de Ledenwerfcampagne 2012.

Stap 3 | Toewijzen

Voor de doelen die u stelt en waar u met uw kiesvereniging naartoe wilt werken, is het hele bestuur verantwoordelijk. Het is echter verstandig om concrete acties specifiek aan iemand toe te wijzen. Het betreffende bestuurslid is er dan verantwoordelijk voor. Dat is stap drie.

Taken toewijzen kan op verschillende manieren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om – afhankelijk van de grootte van het bestuur – voor elke pijler een of twee bestuursleden verantwoordelijk te maken. Stel dat bestuurslid A de tweede pijler beheert, dan moet hij met een plan naar het bestuur komen om die pijler te versterken. Het plan wordt besproken in het bestuur en na goedkeuring gaat bestuurslid A met hulp van (bestuurs)leden aan de slag om de acties in dit plan uit te voeren.

Een andere mogelijkheid is dat per keer wordt bekeken wat een bestuurslid voor de volgende vergadering kan realiseren. Hoeveel tijd heeft hij en wat vindt hij interessant? Het hele bestuur is dan verantwoordelijk voor de drie pijlers en elke keer geeft een ander bestuurslid uitvoering aan een actie.

Het doel van het concreet toewijzen is dat voornemens echt uitgevoerd worden in plaats van in het luchtledige blijven hangen. Daarvoor is de vierde stap.

Stap 4 | Bewaken

De vierde stap is aan de ene kant bekijken of de geplande activiteiten uitgevoerd worden. Wordt het opgestelde plan gerealiseerd? Bereikt het zijn doel? Of blijft het ergens hangen? In het laatste geval is het goed om te kijken wat er anders moet en hoe de hindernissen overwonnen kunnen worden.

Aan de andere kant is het nodig nieuwe vervolgstappen te plannen om het langetermijndoel te bereiken. Als de kortetermijndoelen gehaald zijn, moeten er nieuwe gesteld worden. Dat is nodig om het langetermijndoel te kunnen bereiken. De vraag is wat het komende halfjaar nodig is om een vervolgstap op de goede weg te zetten. Ook dit doel wordt weer bewaakt en bij een goede afronding gevolgd door een nieuw kortetermijndoel.

Waarom?

Misschien denkt u: “Waar is dat allemaal voor nodig? Vroeger ging het toch ook goed?” Of: “Eigenlijk zouden ook wij dit moeten doen, maar helaas hebben wij er geen tijd voor.” Ik zou u dan willen vragen of het beginsel van de SGP het niet waard is om met kracht uitgedragen te worden. Of medemensen het niet waard zijn om hen bekend te maken met de Bijbelse boodschap van gerechtigheid en barmhartigheid, ook in de politiek. Of onze jongeren het niet waard zijn om hen een land te geven waar ze vrij kunnen stemmen op Bijbels genormeerde politiek en waar ze de mogelijkheid hebben om zich voor de SGP in te zetten.

“Is het zo erg?”, vraagt u misschien. Als u nog eens terugkijkt in De Banier nummer 15 van dit jaar (16-9-2011) ziet u dat alle verenigingen in Nederland moeite hebben met het binden van leden, het zichzelf maatschappelijk relevant houden en het interesseren van jongeren. Ook binnen de SGP is dit duidelijk waar te nemen. Daarnaast zijn er ook nog de bedreigingen van buitenaf. Denk aan de pogingen om alles wat naar God en het christendom verwijst uit de (grond)wet te halen, aan de inperking van de vrijheid van vereniging of aan de bedreiging van de vrijheid van onderwijs. Genoeg redenen om een extra stap te zetten voor de SGP. Juist omdat de SGP dé boodschap heeft die iedereen moet horen.

Nu!

Stel daarom niet uit, maar ga vanwege het belang van die Bijbelse boodschap in de politiek aan de slag. Als uw kiesvereniging al een aantal jaren minder goed loopt en u blijft doorgaan zoals u altijd deed, dan is er geen verbetering te verwachten. Terwijl dat wel nodig is. Probeer daarom de beschrijving van de vitale kiesvereniging als een eerste handvat aan te pakken. Pak ook het handvat uit deze bijdrage: het stappenplan om meer gestructureerd te werken. Met beide handen vol kunt u zelf het vervolg realiseren!

Hulp nodig?

Komt u er zelf niet uit als kiesverenigingsbestuur? Wilt u graag een cursus over de vitale kiesvereniging? Of hebt u andere vragen? Bel dan naar 0182 – 69 69 07 of mail naar hpool@sgp.nl. Het SGP-bureau helpt u graag verder!

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen