Cursus op locatie

De cursus op locatie Vitalisering kiesvereniging blijkt geliefd. Sinds de start in september 2011 is de cursus negen keer gegeven. In 2012 liggen er een handvol te wachten. Het uitgangspunt tijdens de cursus is het model met de drie pijlers van een vitale kiesvereniging. Vanuit de pijlers achterban, maatschappij en aanwas bekijkt een bestuur hoe vitaal de kiesvereniging is. Hoe precies?

Vooraf

Allereerst krijgt u vier weken voor de bijeenkomst een vragenlijst toegezonden. In 34 vragen loopt u door uw kiesvereniging, haar drie pijlers en haar bestuur heen. Tonen leden zich betrokken? Zijn er activiteiten waar de leden door uitgedaagd worden? Hoe is de relatie tussen fractie en bestuur? Laat de kiesvereniging zich zien in de maatschappij? Investeert de kiesvereniging in nieuwe leden en jongeren? En hoe functioneert het bestuur eigenlijk?

Als alle deelnemers, zoals bestuurs-, fractie- en commissieleden, de vragenlijst hebben ingevuld, ontvangt men het voorbereidingsdocument. Hierin staan de uitkomsten van de vragenlijsten. Hoe beoordelen de deelnemers de kiesvereniging? Uit dit document blijkt wat de sterke punten van de kiesvereniging zijn, die ze zal moeten vasthouden. Tegelijk worden ook de zorgen verbeterpunten duidelijk, waar bestuur en leden aan moeten werken.

Tijdens

Met het voorbereidingsdocument op zak gaan de deelnemers de cursus in. Het bestuur regelt in zijn gemeente zelf een locatie waar de cursus gegeven wordt en zorgt voor hapjes en drankjes. Na de opening door de voorzitter van de kiesvereniging om 19.00 uur gaat de cursus om 19.15 uur van start en duurt tot 22.30 uur. In die drie uur worden drie onderdelen behandeld.

1. Analyse

In het eerste deel bespreken de deelnemers samen met de cursusleider de uitkomst van de vragenlijst. Het is een analyse van de huidige situatie van de kiesvereniging. Hoe heeft het bestuur zichzelf beoordeeld? Herkent eenieder zich in de uitslagen van de vragenlijst? Worden de plus- en minpunten breed gedeeld?

Aan het einde van de analyse formuleren de deelnemers in tweetallen de prioriteiten. Al het goede gaat het bestuur van de kiesvereniging in stand proberen te houden. Maar welke verbeterpunten (of soms zelfs problemen) bestaan er? Waar maken de cursusdeelnemers zich de meeste zorgen over?

2. Vitalisering

Na de analyse is het tijd om te kijken hoe de kiesvereniging verbeterd kan worden. Heel concreet moet de vraag beantwoord worden: WAT moet ons bestuur per pijler veranderen om vitaal te worden en HOE doet ons bestuur dat? De deelnemers gaan in drie groepen uiteen, waarbij elke groep één pijler voor zijn rekening neemt. Aan de hand van het voorbereidingsdocument, de gestelde prioriteiten en een lijst met suggesties kunnen de drie groepen in vijftien minuten voorstellen formuleren om de vitaliteit van de kiesvereniging te verbeteren. Na het groepswerk wordt alles plenair teruggekoppeld en wordt uitgebreid besproken wat de kiesvereniging kan doen om de zwakke punten te verbeteren.

3. Bestuur

Erg belangrijk is het derde deel van de cursus: de rol van het bestuur. Het bestuur is het hart van de kiesvereniging. Klopt het hart niet, dan leeft de kiesvereniging niet. Is het bestuur niet vitaal, dan is de kiesvereniging niet vitaal. Is het bestuur niet enthousiast, dan zijn de leden niet enthousiast. Daarom wordt het bestuur tegen het licht gehouden, door de zeven aspecten van goed bestuur (zie De Banier nr. 14 van 2011) te vergelijken met de vragenlijst. De vraag aan ieder persoonlijk is om één ding te noemen dat het bestuur aan zichzelf en zijn functioneren moet veranderen om te vitaliseren.

Achteraf

Alles wat het bestuur tijdens de cursus brainstormt en bedenkt wordt op een flip-over geschreven. Binnen een week werkt de cursusleider dit alles uit in een Inspiratieplan. Dit Inspiratieplan gaat naar het bestuur toe. Het is de bedoeling om op de eerstvolgende bestuursvergadering dit plan te behandelen en daarbij vier dingen te doen.

Ten eerste prioriteiten stellen. Wat wil het bestuur als eerste veranderen en wat kan wachten? Ten tweede het lange termijndoel formuleren: wat wil de kiesvereniging bij de volgende gemeenteraadsverkiezingen bereikt hebben? Ten derde per halfjaar twee korte termijndoelen formuleren: wat wil de kiesvereniging het komende halfjaar bereiken? Ten vierde concrete acties aan die korte termijndoelen verbinden en in het jaarplan invullen. Hieraan worden de namen van de bestuursleden gekoppeld, om de acties ook daadwerkelijk te realiseren.

Het is belangrijk dat het bestuur alles wat het zelf heeft aangegeven in de cursus ook daadwerkelijk uitvoert! Doorgaan op de oude manier heeft immers geen zin. Anders had het bestuur de cursus niet hoeven te volgen. Er is dus een nieuwe werkwijze nodig, waarbij het bestuur zich houdt aan zijn jaarplan dat gevormd wordt door de doelen en de acties. Dan kan het een nieuwe weg inslaan.

Aanvragen

U kunt niet alleen de cursus Vitalisering kiesvereniging aanvragen, maar ook de cursussen Leden werven, Besturen kiesvereniging, Interessante bijeenkomsten, Bestuurlijk voorzitten, Samenwerken met de fractie of Op weg naar de verkiezingen. Kijk op www.sgp.nl onder het kopje Scholing voor meer informatie over de cursussen die u kunt aanvragen.

Nog twijfels of een dergelijke cursus wel iets voor u is? Lees dan de kaders bij dit artikel over de kiesverenigingen Zwijndrecht en Oldebroek. Enthousiast geworden? Meld u aan via www.sgp.nl, klik op het kopje Scholing en klik op de knop Aanvragen cursus op locatie. Voor de prijs van €75 met daarbij de vergoeding van de reiskosten hoeft u het niet te laten.

Rubriek Plaatselijk actief op internet Wilt u alle artikelen uit de rubriek ‘Plaatselijk actief’ nog eens teruglezen? Dat kan. De artikelen uit 2010 en 2011 staan op de SGP-website. Ga naar www.sgp.nl. Klik in het blauwe menu rechts bovenaan op het kopje Partij. Klik daarna in het menu uiterst rechts (onder het oranje vlak) op het kopje Kiesverenigingen en klik vervolgens in hetzelfde menu op het kopje Documenten kiesverenigingen. Als u vervolgens naar beneden scrollt, vindt u daar de artikelen in pdf-formaat.

Zwijndrecht

Kiesvereniging Zwijndrecht volgde als eerste de cursus op locatie Vitalisering kiesvereniging. Andries van Gemerden was als jongste bestuurslid de initiatiefnemer. “Wij constateerden op onze bestuursvergadering dat we er niet zo best afkwamen wat betreft vitaliteit. We hebben toen besloten de cursus Vitalisering kiesvereniging te volgen.”

“Tijdens de cursus bleek dat het bestuur zich vooral zorgen maakte over de vragen hoe de betrokkenheid van de achterban verhoogd kon worden, hoe het beste naar de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 toegeleefd kon worden en wat de visie van het bestuur was op het kiesvereniging-zijn. We zijn vervolgens aan de slag gegaan door over een veelheid aan acties te brainstormen. Dit alles om de vitaliteit van de kiesvereniging te verbeteren. Die acties zijn er ook gekomen.”

“Aan het einde van de cursus was het bestuur erover eens dat het goed was om dit te doen. We hebben toen besloten om zelf een visiedocument op te stellen, om daarin te schetsen waar we in het najaar van 2013 willen staan. Ook zijn we daar een actieplan bij gaan schrijven.”

“Er bestaat altijd het gevaar dat alle goede bedoelingen gaan stranden, omdat we op de oude voet dreigen door te gaan. Het is natuurlijk niet gemakkelijk om de gewenste situatie concreet te maken en hier heldere acties aan te verbinden. Het kan de bedoeling niet zijn dat we te weinig met deze cursus zouden doen. We hebben daarom zelf nog een keer een brainstormsessie gehouden en nu zijn we in volle vaart weer aan de slag gegaan. We hebben duidelijk waar we heen willen. We willen een goed functionerende kiesvereniging. Die wens gaan we proberen waar te maken.”

Oldebroek

Ook kiesvereniging Oldebroek volgde de cursus Vitalisering kiesvereniging. Secretaris Henk Kwakkel: “Als nieuweling in het bestuur wilde ik graag eens met elkaar nadenken over het vitaliseren. In Oldebroek deden we veelal onze plicht, maar veel verder kwamen we niet.”

“Tijdens de cursus werd dat ook wel duidelijk. Leden waren weinig betrokken, jongeren waren de grote afwezigen en we besteedden te weinig aandacht aan onze raadsfractie. Daar hebben we op de cursus hele concrete oplossingen voor geformuleerd, zoals het aantrekkelijker maken van de ledenvergadering, het weer opstarten van de nieuwsbrief, het benaderen van jongeren en het gaan voeren van evaluatiegesprekken. Na de cursus zijn we concreet aan de slag gegaan met het werven van leden, het uitbreiden van ons eigen deskundigenbestand, het uitbrengen van de nieuwsbrief en het aantrekkelijker maken van de ledenvergadering. Met name dat laatste hebben we teruggezien in een hogere opkomst. Dan merk je dat je het niet voor niets doet.”

“Bij dat alles is het ook erg belangrijk kritisch naar jezelf te kijken. Zijn we als bestuur wel enthousiast voor de SGP? Kunnen we ons er wel voor inzetten? Twee bestuursleden hebben op een gegeven moment besloten te stoppen en plaats te maken voor jongere SGP’ers. Dat is aan de ene kant jammer, maar aan de andere kant hebben we daardoor wel nieuw, jong bloed gekregen.”

“Om stilstand te voorkomen, hebben we voor oktober 2012 Deo volente alvast een nieuwe cursus op locatie geboekt: Besturen kiesvereniging. Dan gaan we kijken waar we staan na een jaar, hoe we onze kiesvereniging beter kunnen besturen en welke volgende stappen we moeten zetten.”

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen