De pv en de pkv’s (3)

Huidige invulling

Natuurlijk hebben provinciale verenigingen op hun ledenvergadering een aantal huishoudelijke zaken af te handelen. De tijd die op de vergadering overblijft, wordt vaak ingevuld door de Statenfractie of men nodigt een predikant uit die een slotwoord verzorgt.

Provinciale verenigingen organiseren al jarenlang op deze manier hun ledenvergadering. Eerlijk gezegd is in veel gevallen het publiek daar ook naar! Gechargeerd: bestuursleden van kiesverenigingen zien weinig op de agenda staan dat tot hun nut en voordeel dient, waardoor ze enkele oudere leden afvaardigen die in de provinciale ledenvergaderingen een mooi uitje zien. Daarbij valt op dat van de twee verantwoordelijkheden er vaak maar één aan bod komt. De eerste – het verzorgen van alles rondom de Provinciale Statenfractie – krijgt genoeg ruimte op de ledenvergadering. De tweede – het ondersteunen van kiesverenigingen bij de vitalisering – wordt vaak vergeten. Ook dat behoort tot de verantwoordelijkheden van de provinciale verenigingen. Juist hun ledenvergadering is daar een schitterende gelegenheid voor.

Nieuwe invulling

Hoe? Door de vitalisering van de kiesverenigingen op één van de twee ledenvergaderingen als hoofdthema neer te zetten en daar een creatieve uitwerking aan geven. Er zijn een aantal mogelijkheden:

1. Het bestuur van de provinciale vereniging plaatst op de agenda een lezing of presentatie over vitalisering.

Ruim 30 – 45 minuten is voor een lezing of presentatie over vitalisering. Het is een lezing of presentatie die de aanwezigen wijst op de noodzaak van vitalisering, die ook tips en adviezen bevat en die aanspoort om de handen uit de mouwen te steken.

2. Het bestuur van de provinciale vereniging organiseert ‘workshops’ of ‘brainstormrondes’ over vitalisering.

Wil het bestuur de bezoekers van de ledenvergadering zelf creatief aan de slag laten gaan, dan is een ronde van 45 minuten met drie verschillende workshops of brainstormrondes een goed idee. Deze vormen zijn zeer geschikt om antwoorden te geven op vragen waar bestuursleden van een kiesvereniging echt mee zitten. Bovendien geeft het een nieuwe draai aan het begrip ‘ledenvergadering’: van passief naar actief.

3. Het bestuur ruimt heel de agenda leeg voor de vitalisering.

Het is sterk aan te bevelen om als provinciale vereniging per jaar niet één, maar twee ledenvergaderingen te organiseren en de agenda van één van die ledenvergaderingen leeg te ruimen voor een interactieve middag of avond over vitalisering! Begin met een lezing. Zorg voor één of twee workshops / brainstormrondes en sluit af met een forum. In deze vorm kunt u optimaal aandacht schenken aan de vitalisering van kiesverenigingen. Zo nuttig voor pkv-bestuursleden was uw ledenvergadering nog nooit!

Wat en wie?

Welke onderwerpen kan een provinciale vereniging centraal stellen? Begin eens met een lezing over het waarom van vitalisering. Presenteer daarbij uw eigen plannen. In het vervolg kunt u het onderwerp vitalisering uitdiepen. Hoe betrekken pkv’s hun achterban? Zijn de sociale media iets voor kiesverenigingen? Hoe zorgt u voor een goede relatie tussen bestuur en fractie? Hoe kunnen kiesverenigingen midden in de maatschappij staan? Hoe betrek je jongeren? Enzovoorts. Met het netwerk dat besturen van provinciale verenigingen hebben, is het niet moeilijk om sprekers te vinden! Een voorzitter van een succesvolle commissie Communicatie, een bedrijfskundestudent uit de achterban, een ervaren raadslid, een enthousiaste jongere. Komt u er niet uit, bel dan afdeling Communicatie, Voorlichting en Vorming van het SGP-bureau (0182 – 69 69 05).

Tot slot

Door de vitalisering van kiesverenigingen centraal te stellen, kunt u een extra dimensie aan uw ledenvergadering toevoegen. Juist voor bestuursleden van kiesverenigingen wordt de ledenvergadering van de provinciale vereniging interessant. Want in de nieuwe opzet vinden zij antwoorden op hun vragen. Zo kunnen alle onderdelen van de SGP-organisatie werken aan het voortbestaan van Bijbelse politiek in de toekomst. Ook provinciale verenigingen!

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen