Preekbeurten regelen

Wat doet het preekbeurtenbureau?
Door het landelijk preekbeurtenbureau wordt bemiddeld tussen predikers (predikanten, kandidaten tot de heilige dienst, studenten theologie met preekbevoegdheid, eerwaarde heren) en personen die preekbeurten regelen voor de verschillende gemeenten. In de Hersteld Nederlandse Hervormde Kerk worden we voor wat betreft de preekvoorziening en de preekbeurtenbemiddeling geconfronteerd met een groot probleem, namelijk dat er heel wat meer plaatsen zijn waar gemeenten samenkomen, dan dat er voorgangers zijn. Er komt daardoor een grote druk op de voorgangers te liggen. Dat is aan het begin van de maand september wel gebleken, toen de preekbeurten voor het nieuwe jaar werden afgesproken. Vele voorgangers zullen zich gedrongen hebben gevoeld om meer beurten af te spreken, dan gelet op de gewichtigheid van de ambtelijke dienst en op de eigen gezondheid wel aanvaardbaar is. Genoemd knelpunt brengt als vanzelf de vraag met zich mee, of het beslist noodzakelijk is om ernaar te streven dat alle kerkdiensten voor het komende jaar al worden ingevuld. Het hoeft de gemeenten werkelijk geen schade te doen, wanneer er met een bepaalde regelmaat een dienst gehouden wordt, waarin door een ouderling een preek wordt gelezen.

Samenhangend met de voornaamste activiteit van het bureau houden we ons bezig met het aanleggen en actueel houden van een tweetal bestanden/lijsten.
1. Een lijst van voorgangers die kerkelijk bevoegd zijn om voor te gaan in de erediensten. De inhoud van deze lijst wordt ontleend aan de gegevens die de Commissie Toelating verschaft en wordt ter beschikking gesteld aan hen die in de verschillende gemeenten zijn aangewezen om voorgangers aan te zoeken.
2. Een lijst van gemeenten, met vermelding van de personen die namens de kerkenraad van de gemeente voorgangers uitnodigen. Deze lijst wordt aangeboden aan de predikanten en andere voorgangers.

Onduidelijkheden
In de achterliggende vijftien maanden zijn wel een aantal onduidelijkheden en onvolkomenheden aan het licht gekomen, die om aandacht vragen. Sommige predikanten leven in de veronderstelling dat het de bedoeling is om hun hele preeklijst voor het huidige en het komende jaar toe te sturen aan ondergetekende. Dat is niet nodig. Wel kan het groot nut hebben, wanneer predikanten en andere voorgangers de mogelijkheden die zij (nog) hebben om voor te gaan aan het preekbeurtenbureau doorgeven. Gedacht wordt daarbij ook aan de openingen die zich soms op korte termijn voordoen, wanneer een kerkenraad preekbeurten aan een voorganger teruggeeft.

Naarmate de informatie vollediger is die aan het preekbeurtenbureau door de voorgangers wordt aangereikt, zoveel te accurater kunnen zoekende preekbeurtenregelaars worden geholpen. Daarbij wordt rekening gehouden met de afstanden (het aantal te verrijden kilometers). Omgekeerd komt het regelmatig voor, dat personen die de preekbeurten in een gemeente regelen, de gemaakte afspraken met een voorganger niet doorgeven aan het preekbeurtenbureau, ook als men deze voorganger via dit bureau op het spoor is gekomen. Dat maakt de registratie van de openstaande preekbeurten van voorgangers bij het bureau een stuk minder doeltreffend. Andere preekbeurtenregelaars bellen vervolgens vergeefs naar een voorganger, omdat men op het preekbeurtenbureau niet weet of de gelegenheid om voor te gaan inmiddels weggegeven is, ja of nee. Als gevolg daarvan is geen actuele informatie voorhanden. Met meer nauwgezetheid op dit punt kan hier nog een stap vooruit gezet worden. Verder voorkomt het enig telefoonverkeer, wanneer de preekbeurtenregelaars zich ervan bewust zijn dat het preekbeurtenbureau om praktische redenen niet kan bemiddelen voor beurten die verder dan twee maanden in het verschiet liggen. Indien enigszins mogelijk laten dan én voorgangers én preekbeurtenregelaars er rekening mee houden dat het bureau op zaterdag gesloten is. In geval van uiterste verlegenheid is er natuurlijk de bereidwilligheid om daarvan af te wijken. Daarmee kijken we, zoals gezegd, ook in de richting van de voorgangers. Een prediker zal niet snel genegen zijn om te laten weten, dat hij (mogelijk) niet kan voorgaan op de eerstvolgende zondag. Het moment waarop de beslissing daarover wordt genomen, wordt het liefst zo lang mogelijk uitgesteld. Wellicht is het verstandiger om bijtijds alvast een signaal af te geven van eventuele verhindering, zodat er voorafgaande aan de zondag nog wat tijd gelaten wordt aan de preekbeurtenregelaar van de gemeente(n) om noodmaatregelen te treffen. Niet wachten dus tot de laatste (zater)dag!

De mate waarin het werk gestalte heeft gekregen tot nu toe stemt ons dankbaar. Als we letten op het gemeenschappelijk doel dat voorgangers en kerkenraden voor ogen hebben, namelijk de goede voortgang van de prediking van het Woord van God in de gemeenten, dan heeft de Heere het menig keer wel gemaakt. Het bemiddelen tussen voorgangers en gemeenten is slechts een eenvoudig ‘instrument’, maar we hopen en bidden dat dit stukje arbeid ten dienste van de prediking van het Evangelie van vrije genade zijn nut mag blijven hebben voor de kerk en de gemeenten.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen