Digibron cookies

Voor optimale prestaties van de website gebruiken wij cookies. Overeenstemmig met de EU GDPR kunt u kiezen welke cookies u wilt toestaan.

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies zijn verplicht om de basisfunctionaliteit van Digibron te kunnen gebruiken.

Optionele cookies

Onderstaande cookies zijn optioneel, maar verbeteren uw ervaring van Digibron.

Bekijk het origineel

Invoering van een personeelshandboek

Bekijk het origineel

+ Meer informatie

Invoering van een personeelshandboek

2 minuten leestijd Arcering uitzetten

Regelmatig krijgt de RMU vragen van werkgevers over de mogelijkheid van een personeelshandboek. Zoals onlangs van werkgever Holtman wiens onderneming in de loop der tijd behoorlijk is gegroeid.

WEEK 1 | Eigenaar Holtman wil graag dat diverse regelingen die binnen de onderneming gehanteerd worden, ook schriftelijk worden vastgelegd, zodat daarover geen misverstanden kunnen ontstaan. Ik leg uit dat een personeelshandboek (vaak ook genoemd: personeels- of bedrijfsreglement) geen voorgeschreven vorm kent en beperkt, maar ook heel uitgebreid kan zijn. Het aantal onderwerpen dat in een handboek is opgenomen verschilt per onderneming. Dat is ook logisch, omdat sprake moet zijn van maatwerk en het passend moet zijn bij onderneming Holtman, de medewerkers en het soort werkzaamheden dat wordt uitgevoerd.

WEEK 3 | Ik heb telefonisch contact met Holtman. Er is bij Holtman sprake van een onderneming met ruim 30 medewerkers. Hij geeft de voorkeur aan een handboek waarin regelingen als het aantal vakantiedagen, de procedure rond ziekmeldingen en richtlijnen voor het gebruik van bedrijfsmiddelen zijn opgenomen.
Ik leg uit dat het voordeel van een uitgebreid handboek is dat er een consequent beleid gevoerd kan worden, waardoor ongelijke behandeling zoveel mogelijk wordt voorkomen. Nadeel is echter dat de onderneming zichzelf ook bindt aan de regels die in het reglement zijn opgenomen. Is er bijvoorbeeld een sanctieregeling in opgenomen, dan dient de werkgever dit in voorkomende gevallen ook te hanteren. In een beperkt reglement worden alleen zaken als veiligheid en gezondheid opgenomen.

WEEK 6 | Het opstellen van een personeelsreglement kost veel tijd. In grotere ondernemingen moet veel overleg gevoerd worden met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Holtman heeft overleg gehad met de personeelsvertegenwoordiging en daarmee over de relevante punten overeenstemming bereikt.

WEEK 8 | Nu het handboek akkoord is, moet het worden ingevoerd. Bij bestaande werknemers kunnen de arbeidsvoorwaarden in beginsel niet zomaar eenzijdig gewijzigd worden. Met sommige bepalingen uit het reglement zullen de werknemers individueel moeten instemmen als deze wel een wijziging van de (secundaire) arbeidsvoorwaarden inhouden. Ik adviseer Holtman om nieuwe medewerkers bij indiensttreding het handboek ter beschikking te stellen en hen ook schriftelijk te laten instemmen met de inhoud daarvan.

Er zijn ook bepalingen die niet in een personeelsreglement thuishoren. Dat betreft afspraken over bijvoorbeeld de werkzaamheden, het loon en een prestatiebonus. Deze behoren in de individuele arbeidsovereenkomst te zijn opgenomen.

Er zijn in het handboek ook bepalingen opgenomen die de werkgever op grond van het instructierecht eenzijdig kan en mag opleggen aan de medewerkers. Daar hoeft geen expliciete instemming van de individuele werknemer voor te worden gevraagd. Dit geldt voor onder meer een gedragscode en een e-mail- en internetprotocol.

Dit artikel werd u aangeboden door: Reformatorische Maatschappelijke Unie

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Bekijk de hele uitgave van dinsdag 1 oktober 2013

RMU.NU | 52 Pagina's

Invoering van een personeelshandboek

Bekijk de hele uitgave van dinsdag 1 oktober 2013

RMU.NU | 52 Pagina's