ONKOSTENVERGOEDING: WAT HOUDT DAT IN?

Een cursus volgen, representatiekosten, telefoonkosten, abonnement op vakliteratuur, reiskosten etc. Het zijn allemaal voorbeelden van kosten die een werknemer kan maken in verband met het goed uitoefenen van zijn functie. Vaak wordt er een declaratieformulier ingevuld door de werknemer om de gemaakte kosten van de werkgever weer vergoed te krijgen.

1 Welke soorten onkostenvergoeding heb je eigenlijk?
Er zijn eigenlijk twee soorten onkostenvergoedingen die de werkgever kan geven: De belaste onkostenvergoeding en de onbelaste onkostenvergoeding.

2 Wat is de belaste onkostenvergoeding?
Deze vergoeding wordt volledig gerekend tot het loon. Het brutoloon wordt door het toekennen van de belaste onkostenvergoeding hoger. Dit betekent ook dat over het totale brutobedrag loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering worden ingehouden en moeten worden afgedragen aan de belastingdienst. Je betaalt dus over deze vergoeding je loonheffing.
Deze onkostenvergoeding komt minder vaak voor dan de onbelaste onkostenvergoeding. Maar gaat het om bijvoorbeeld sportkleding zodat de werknemer fit blijft, dan valt dit onder belast loon.
Je kunt als belangrijkste belaste onkostenvergoeding wel het loon zien. Het loon is namelijk een vergoeding van de gewerkte uren.

3 Wat is onbelaste onkostenvergoeding?
Over deze vergoeding wordt geen loonheffing ingehouden. Denk aan zakelijke reiskosten, vergoeding voor vakliteratuur, studie, congressen, vergoedingen voor consumpties die behoren bij het werk. In de werkkostenregeling is opgenomen dat het totaalbedrag van de onbelaste vergoedingen of verstrekkingen niet hoger mag zijn dan 1,2% van de fiscale loonsom. Ook wel de vrije ruimte genoemd.
Echter de werkgever mag ook onbelast vergoedingen geven die vallen onder de zogenoemde ‘gerichte vrijstellingen’. Deze vergoedingen gaan dan niet ten koste van de vrije ruimte. Wel moeten deze gerichte vrijstellingen voldoen aan de voorwaarden gesteld door de belastingdienst.
Te denken valt dan aan regelingen omtrent:
- Vervoer- en reiskosten
- Kosten van tijdelijk verblijf in het kader van de functie/dienstbetrekking
- Maaltijden in verband met de functie
- Cursussen, vakliteratuur, congressen, etc.
- Studie/opleidingskosten
- Verhuiskosten
- Gereedschappen, computers, communicatiemiddelen etc.
- Kortingen op producten op het eigen bedrijf
- Bepaalde (arbo)voorzieningen.

De werkgever mag voor gerichte vrijstellingen ook een vaste vergoeding geven. Wel moet de werkgever kunnen aantonen dat de vergoeding reëel is ten opzichte van de gemaakte kosten.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen