Welke documenten c.q. registraties dienen op grond van de onderwijswetgeving op een basisschool aanwezig te zijn?
Informatie
In het hiernavolgende wordt aangegeven welke docurnenten c.q. registraties op grond van de in de onderwijswetgeving neergelegde regelgeyjpig op een basisschool aanwezig dienen te zijn en/of aldaar ter inzage dienen te liggen.
Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel (Rpbo)
Op grond van het bepaalde in artikel I-A2 Rpbo dient het bevoegd gezag er zorg voor te dragen dat een bijgewerkt exemplaar van dit rechtspositiebesluit op een voor belanghebbende steeds toegankelijke plaats op de instelling ter inzage beschikbaar Is. Het verdient aanbeveling aan deze verplichting te voldoen door het aanschaffen van een losbladige uitgave van het Rpbo en zich te abonneren op de (regelmatig verschijnende) aanvullingen.
Het besluit dient dus, zowel voor het onderwijzend als voor het onderwijsondersteunend personeel, op de schoolXer inzage te liggen.
Het artikel bepaalt voorts dat de bovenbedoelde verplichting tot het ter inzage leggen tevens geldt voor de overige van toepassing zijnde rechtspositionele regelingen. In dit verband valt te denken aan de (gele) katernen die zijn gevoegd bij "Uitleg", het officiƫle publikatie- en voorlichtingsblad van het Ministerie van Ondenwijs en Wetenschappen, de zogenaamde "OenW- Regelingen".
Geneeskundige verklaring
Artikel I-BI Rpbo bepaalt onder andere dat het bevoegd gezag er zorg voor dient te dragen dat van ieder aan de desbetreffende school verbonden personeelslid, zolang het dienstverband van de belanghebbende duurt, een fotokopie of een gewaarmerkt afschrift van de zogenaamde (voor de benoeming door een geneeskundige afgegeven) "geneeskundige verklaring" in de desbetreffende Instelling wordt bewaard.
Sollicitatiecode
Artikel I-B9 Rpbo schrijft het bevoegd gezag voor er zorg voor te dragen dat de door hem vastgestelde sollicitatiecode op een voor betrokkene toegankelijke plaats ter inzage in de instelling beschikbaar is.
Afvloeiingsregeling
In artikel I-G3 Rpbo is voor het bevoegd gezag de verplichting opgenomen, er zorg voor te dragen dat de van kracht zijnde afvloeiingsregeling op een voor het personeel toegankelijke plaats in de school ter inzage beschikbaar is.
Commissie van beroep
Op grond van het bepaalde in artikel III-A7 Rpbo dient het bevoegd gezag er zorg voor te dragen dat een kennisgeving van de samenstelling van de commissie van beroep waarbij de school is aangesloten en van het adres van de voorzitter, alsmede een exemplaar van het huishoudelijk reglement van de commissie op een voor de
belanghebbende toegankelijke plaats ter inzage in de school beschikbaar zijn.
Leerlingenadministratie
Artikel 5 van het Bekostigingsbesluit WBO schrijft voor dat de directeur van een basisschool er zorg voor dient te dragen dat een overzichtelijke administratie van de inschrijving, de afschrijving en het verzuim van de leerlingen op de school beschikbaar is, alsmede de gegevens van de leerlingen en hun ouders die noodzakelijk zijn voor de vaststelling van de formatie ingevolge het Formatiebesluit WBO (zie ook de "Regeling leerlingenadministratie WBO", opgenomen in een circulaire van de staatssecretaris van onderwijs en wetenschappen d.d. 2 juni 1987, kenmerk BO/BO-87008168 C 870065 en in Uitleg 1987, nr. 89).
Een soortgelijke bepaling is in artikel 2 van de Leerplichtregeling 1985 opgenomen. In dit artikel is bepaald dat het "hoofd" zorg dient te dragen voor administratie van de ingeschreven leerlingen. Het is redelijk om aan te nemen dat ook deze registratie op school aanwezig dient te zijn.
Op grond van het bepaalde in artikel 8 van het Bekostigingsbesluit WBO dienen de gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, in ieder geval gedurende 5 jaar nadat de desbetreffende leerling van de school is afgeschreven, daarvan deel uit te maken. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de vaststelling van de formatie, dienen binnen twee maanden na het verstrijken van de in de vorige volzin genoemde termijn te worden vernietigd.
Afweziglieids- en vervangingsregistratie
In de circulaire van de staatssecretaris van onderwijs en wetenschappen d.d. 20 mei 1987, kenmerk DGVO/DGBO 14.134 C 870038 worden voorschriften gegeven omtrent de afwezigheids- en vervangingsregistratie (betreffende het personeel). Ook deze registratie dient op de school aanwezig te zijn.
Wet op het basisonderwijs, onderwijsl< undig rapport
Hoewel er geen wettelijke verplichting terzake geldt, is een (losbladige) uitgave van de "Wet op het basisondenwijs" op een basisschool onmisbaar.
In artikel 26 WBO is bepaald dat de directeur, na overleg met het onderwijzend personeel, over iedere leerling die de school verlaat, ten behoeve van de ontvangende school een onderwijskundig rapport dient op te stellen. Het verdient aanbeveling een afschrift van dit rapport te bewaren.
mr. J.G. Macdaniel.
Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt
voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen,
vragen, informatie: contact.
Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing.
Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this
database. Terms of use.
Bekijk de hele uitgave van zaterdag 1 december 1990
De Reformatorische School | 48 Pagina's
Bekijk de hele uitgave van zaterdag 1 december 1990
De Reformatorische School | 48 Pagina's