Leerlingdossier

Een moeder in het land, geschrokken – zo zei ze – van de dalende leerresultaten van haar zoontje, schreef school een robuust e-mailbericht. Ze verzocht daarin per kerende post het leerlingdossier van haar zoon toegezonden te krijgen. Alle relevante stukken zeg maar. Als jurist kan ik u verzekeren dat een verzoek om directe toezending van alle relevante stukken altijd ietwat dreigend aanvoelt. Als een zwarte lucht aan de horizon.

Nu voldeed school natuurlijk aan het verzoek. Dossiers houd je immers bij om ooit in te zien, of in te laten zien. Aangezien er op school geen geheimpjes zijn, zeker niet voor de betreffende ouders, kopieer je de boel en stuur je alles op. Persoonsgegevens, de inschrijfgegevens, de verzuimgegevens, rapporten. Alstublieft! Beetje mager? Inderdaad, zegt moeder, dat bedoel ik niet. Ik bedoel gewoon alles wat betrekking heeft op de leerresultaten en de voortgang van mijn zoon. Kennelijk heeft moeder gegoogeld op de zoekterm ‘leerlingdossier’, want ze somt een heleboel op: de toetsresultaten, de gegevens uit het leerlingvolgsysteem, gegevens van de schoolarts, handelingsplannen en ook de methodeonafhankelijke toetsgegevens! Ah zo! Nog steeds geen geheimen natuurlijk, maar sommige zaken bewaarde de school eenvoudigweg niet in het dossier maar in de klassenmap. Maakt niet uit! Kopiëren maar weer en toezenden, in de hoop dat het nu wel zo'n beetje naar tevredenheid zal zijn. Nou, mooi niet. Na een aantal weken schrijft moeder wederom aan school dat het allemaal veel te mager is. Kennelijk weer gegoogeld, want er volgt nog een verlanglijst: gespreksverslagen over haar zoon, observatieverslagen, afspraken die met haar zoon zijn gemaakt en alle onderzoeksverslagen.

Wat school nog kon vinden (het was niet veel meer) is mevrouw nog toegezonden, maar het was haar niet genoeg en ze ging in beroep bij de landelijke klachtencommissie. Die dossiervorming op school was maar een zooitje, plat gezegd. De school kon niet veel meer dan aangeven dat er eenvoudigweg geen observatieverslagen, gespreksverslagen en onderzoeksverslagen voor handen waren. De klachtencommissie verklaarde de klacht ongegrond. Het is helemaal aan de school om te bepalen wat er precies in een leerlingdossier zit. En als het gaat om de informatieplicht: school heeft volkomen transparantie betracht, en dan is het goed.

Die dossiervorming op school was maar een zooitje, plat gezegd

Mr. Jan Schreuders bespreekt elk nummer een juridisch praktijkgeval

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen