Praktische tips voor ambtsdragers

- Neem uw belofte met betrekking tot het ambtsgeheim serieus en denk na waar het thuis mis kan gaan. Neem zelf proactief maatregelen en bespreek deze eventueel in de kerkenraad.

- Bespreek in de kerkenraad de wijze van het wel of juist niet digitaal communiceren van vertrouwelijke stukken en leg het beleid vast in een protocol. Bespreek dit protocol zorgvuldig met toetredende ambtsdragers.

- Gebruik de functionaliteit ‘Gebruikersaccounts’ van Windows om toegang van gezinsleden tot vertrouwelijke e-mail en documenten te voorkomen. Deze functie is meestal te vinden onder de menukeuze Start – Configuratiescherm.

- Geef vertrouwelijke documenten een wachtwoord mee en communiceer het wachtwoord separaat, bij voorkeur alleen mondeling. Eventueel kan elke keer hetzelfde wachtwoord gebruikt worden. Vergeet niet deze periodiek te wijzigen.

- Bij gebruik van algemene e-mailadressen die behoren bij de gemeente worden de ambtsdragers geïnstrueerd hoe dit in het e- mailprogramma te regelen. Doel hiervan is dat alle inkomende en uitgaande e-mails apart bewaart worden in het e-mailprogramma. Zorg ervoor dat het beheer van de website gescheiden is van het beheer van de e-mailadressen.

- Maak gebruik van een internetplatform om documenten beveiligd digitaal ter beschikking te stellen. Dwing via dit systeem af dat ambtsdragers periodiek hun wachtwoord moeten wijzigen.

- Broeders die van de kerkenraad afscheid nemen verwijderen al hun vertrouwelijke mails en documenten (tweemaal). Vergeet niet ook de bestanden op de back-ups te verwijderen.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen