Digibron cookies

Voor optimale prestaties van de website gebruiken wij cookies. Overeenstemmig met de EU GDPR kunt u kiezen welke cookies u wilt toestaan.

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies

Noodzakelijke en wettelijk toegestane cookies zijn verplicht om de basisfunctionaliteit van Digibron te kunnen gebruiken.

Optionele cookies

Onderstaande cookies zijn optioneel, maar verbeteren uw ervaring van Digibron.

Bekijk het origineel

‘Kerk kan vaak kosten besparen’

Bekijk het origineel

PDF Bekijken
+ Meer informatie
Print this document

‘Kerk kan vaak kosten besparen’

2 minuten leestijd

Veel gemeenten buigen zich deze weken over de Begroting 2013. De praktijk leert dat het sluitend krijgen daarvan in veel gemeenten een uitdaging is. Een teruglopend aantal kerkbezoekers en daarmee samenhangende dalende inkomsten, gecombineerd met stijgende kosten nopen tot het nemen van maatregelen

Gemeenten kunnen in sommige gevallen op diverse uitgaven kosten besparen. Te denken valt aan abonnementskosten en onderhoudscontracten. Daarnaast kan gedacht worden aan het terugvorderen van de energiebelasting. Het is mogelijk om een bureau volgens een vast protocol de mogelijkheden in kaart te laten brengen. Maarten Geels van Geels Consultancyen Training uit Ede is momenteel bezig een netwerk van professionals te creëren om gezamenlijk de kerk van dienst te zijn met een compleet pakket aan diensten tegen lagere kosten dan ze gewend was. Aan de hand van de rekeningen van het laatste kalenderjaar bekijkt hij of en waar een gemeente kan besparen. Hij doet dat in eerste instantie kosteloos, pas indien er bespaard wordt, is er een bedrag verschuldigd.

Samen inkopen
Geels suggereert ook de mogelijkheid van gezamenlijk inkopen van bijvoorbeeld accountantsdiensten of kantoorartikelen. In samenwerking met diverse partijen probeert de consultant een netwerk te creëren waarvan kerkelijke bureaus kunnen profiteren. Geels: ‘Onlangs had ik in dit kader overleg met Roza Accountants om de mogelijkheden voor een samenwerkingsverband te onderzoeken. Het doel hiervan is onder andere het werk rondom het opstellen van jaarrekeningen verregaand te standaardiseren om zodoende kosten te besparen.’

Efficiënter
Processen binnen kerkelijke instellingen zijn lang niet altijd goed vastgelegd, constateert Geels. ‘Vaak heeft de werkoverdracht mondeling plaatsgevonden en is veelal niet (ook niet daarna) schriftelijk vastgelegd. In geval van ziekte, arbeidsongeschiktheid of dergelijke omstandigheden is het soms moeilijk of zelfs niet mogelijk om de werkzaamheden doorgang te laten vinden. Zeker met het oog op jaarlijkse acties, zoals de Actie Kerkbalans, is het van groot belang dat de (leden)administratie volledig en adequaat is bijgehouden. Het is daarom belangrijk dat de primaire processen binnen de kerk duidelijk beschreven zijn.
Het belangrijkste bijkomende voordeel van het beschrijven van de processen is dat de hele werkwijze bekeken kan worden op efficiency. Er is een scala van ICToplossingen te bedenken waardoor processen veel efficiënter uitgevoerd kunnen worden. Waar vroeger elk bankafschrift handmatig ingeboekt moest worden, kan dat tegenwoordig bijna volledig automatisch. Er is een aanzienlijke tijdwinst te behalen.’

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Bekijk de hele uitgave van donderdag 10 januari 2013

De Waarheidsvriend | 24 Pagina's

‘Kerk kan vaak kosten besparen’

Bekijk de hele uitgave van donderdag 10 januari 2013

De Waarheidsvriend | 24 Pagina's

PDF Bekijken