Deputaten OB&A: Beheersing onderhoudskosten van de kerkgebouwen

De bouw van een kerk spreekt een gemeente doorgaans erg aan, iedereen leeft mee met zo'n gebeurtenis. Het reserveren voor onderhoud is vaak een sluitpost op de begroting en spreekt de gemeenteleden niet aan. In de meeste gevallen merken zij er ook niet zoveel van. Tenzij het gaat over grote onderdelen welke hoge kosten met zicht meebrengen. Het komt nog te veel voor dat het onderhoud op ad-hoc basis wordt uitgevoerd waardoor er grote bedragen in een korte tijd door de gemeente opgebracht moeten worden. Dit kan bij kleine gemeenten een probleem veroorzaken. Het komt geregeld voor dat deputaten Onderlinge Bijstand en Advies geconfronteerd worden met gemeenten die met de financiële brokken zitten, door niet tijdig te reserveren. Het is van groot belang, dat men zich bewust wordt van de noodzaak van reservering, en deze ook daadwerkelijk in de balans opneemt. Het gereserveerde bedrag mag alleen voor het onderhoud gebruikt worden. Eind 1999 hebben deputaten Onderlinge Bijstand en Advies (OB&A) een enquête gehouden onder de 190 gemeenten van de Christelijke Gereformeerde Kerken. Deze enquête had tot doel, een beter inzicht te verkrijgen in de onderhoudskosten van de kerkgebouwen. Dit, om vast te stellen wat een redelijke reservering zou moeten zijn bij gemeenten die steun aanvragen bij OB&A.
Op deze enquête hebben 100 gemeenten (52%) gereageerd. Hiervan waren 97 gemeenten in het bezit van een eigen kerkgebouw. Van deze 97 gemeenten waren er 62 welke een reservering voor het plegen van onderhoud hebben. Bij 42 van de 62 gemeenten was deze reservering door een meerjaren onderhoudplanning onderbouwd. U zult begrijpen dat dit niet een echt volledig beeld geeft van het totaal. Maar deze uitkomst geeft wel aan, dat het werkelijk plannen van onderhoud geen gemeengoed is binnen ons kerkenverband.

Het onderhoud aan het onroerend goed is een grote post op de kerkelijke balans. Deze dient goed inzichtelijk te worden gemaakt zodat er ook een beleid op langere termijn kan worden gevoerd. Diverse onderdelen van het onderhoud (dikwijls niet de kleinste) hebben een doorlooptijd van ca. 10, 20 en soms zelfs meer dan 30 jaar. In een meerjaren onderhoudsplanning kunnen deze posten inzichtelijk worden gemaakt, zodat er lang genoeg van tevoren voor gereserveerd (gespaard) kan worden. Binnen een gemeente zijn vaak wisselende personen verantwoordelijk voor het onderhoud en is het plannen van onderhoud een goede leidraad voor een constant onderhoudsbeleid. OB&A hanteert een reservering voor toekomstig onderhoud van € 25,- per zitplaats, met een maximum van € 4.600,- per gemeente per jaar. Deze reservering dient door een meerjarig onderhoudsplan onderbouwd te zijn. Deze bedragen zijn vastgesteld naar aanleiding van de voornoemde enquête. Wanneer kleinere gemeenten de werkelijke kosten zouden gaan reserveren, kan dit tot gevolg hebben dat deze gemeenten voor steun van OB&A in aanmerking komen.

Mocht er geen of onvoldoende expertise binnen uw gemeente aanwezig zijn, dan zijn er adviesbureaus welke deze werkzaamheden kunnen verrichten. OBA heeft een voorbeeld matrix van een onderhoudsplanning en een lijst van doorloop cycli als voorbeeld beschikbaar In bijzondere gevallen kunnen de bouwkundige deputaten van O&BA,
Noorden van Nederland; K. Wiersma tel: 0519.29 52 85
Midden van Nederland; P. den Hartog tel: 0348. 55 33 07
Zuiden van Nederland; Chr.W. van Oijen; tel: 078. 616 62 55, u adviseren bij het opzetten van een meerjaren onderhoudsbegroting.

Namens deputaten Onderlinge Bijstand en Advies,
Secretaris: C. Langelaar

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen