Vergadering van de classis Zwolle

Een historisch moment
Op woensdag 2 oktober kwam de classis Zwolle bij elkaar in de Noorderkerk te Zwolle. Ik zal voor u de wetenswaardigheden er uitlichten:

Draaiboek
Voor de roepende kerk is het altijd een hele kluif om een classisvergadering voor te bereiden. Daar komt heel wat bij kijken. Denk alleen maar aan het regelen van de plaats van de vergadering, de aankondiging in de kerkbladen, de stukken die van tevoren verzameld en verspreid moeten worden, de mensen die uitgenodigd moeten worden (art. 49 deputaten, waarnemers uit andere kerkgenootschappen), de agenda die opgemaakt moet worden, de opening van de vergadering, de koffie en eventueel een maaltijd, enz. enz.
Daarom heeft br. C.J. van Heel uit Hattem een instructie (draaiboek) voor de roepende kerk gemaakt. Daarin staat beschreven wat er allemaal van de roepende kerk verwacht wordt en hoe de zaken aangepakt kunnen worden. Dat maakt het werk voor de mensen achter de schermen een stuk inzichtelijker en het komt de vergaderingen zelf absoluut ten goede. Want voor een ordelijk verloop van een vergadering is een goede voorbereiding onontbeerlijk!
We hebben afgesproken dat alle kerken van de classis Zwolle de instructie zullen krijgen, zodat die voor het grijpen ligt als een kerk voor de taak komt te staan de classisvergadering voor te bereiden.

Één plus één is één
Vanwege een dalend ledenaantal wordt het voortbestaan van de Chr. Ger. kerk te Zwartsluis steeds moeilijker. De kerkenraad van Zwartsluis heeft daarom contact opgenomen met de kerkenraad van Genemuiden om zo mogelijk tot een samenvoeging van beide gemeenten te komen. Na een aantal vergaderingen en na overleg met beide gemeenten zijn de beide kerkenraden overeengekomen om te fuseren en één gemeente te vormen met twee preekplaatsen.
Er ligt daarom een brief van beide kerkenraden op de tafel classis met het het verzoek in te stemmen met dit voorstel. De classis heeft o.a. de taak om te kijken hoe de gemeenten er zelf tegenover staan en hoe de verdere afwikkeling inzake van bijv. de onroerende en roerende zaken geregeld is.
Gezien de moeilijke situatie van de gemeente Zwartsluis besluit de classis in te stemmen met het voorstel van beide kerkenraden om met ingang van D.V 1 november 2002 als één nieuwe gemeente verder te gaan onder de naam Chr. Ger. Kerk van Genemuiden. Dat betekent dat dit de laatste vergadering is met een afvaardiging van de gemeente van Zwartsluis en ook met de afvaardiging van de gemeente van Genemuiden in haar oude situatie. Een historisch moment dus!

(Kerkvisitatie)verslagen
Tijdens een classisvergadering komt ook het wel en wee van de plaatselijke kerken ter sprake. Wanneer een gemeente geen kerkvisitatie heeft gehad, dan wordt een zogeheten artikel 41 verslag ingeleverd, waarin een kerkenraad zelfde classis in kennis stelt van het reilen en zeilen in de gemeente.
Deze verslagen worden schriftelijk met de andere stukken van tevoren onder de afgevaardigden verspreid. Dat levert niet alleen tijdwinst op maar de afgevaardigden kunnen er op die manier ook inhoudelijk beter op ingaan.
Als een gemeente kerkvisitatie heeft gehad, doen de kerkvisitatoren verslag van hun bezoek aan één van de classiskerken. Dit keer hadden verschillende gemeenten kerkvisitatie gehad. Voor sommigen werd het ook hoog tijd. Één classiskerk had zes jaar geen kerkvisitatie gehad. Dat is geen goede zaak. Normaal gesproken behoort iedere gemeente jaarlijks kerkvisitatie te krijgen!
Ik kan in dit kort bestek niet alles naar voren brengen maar ik stip even die punten en moeiten aan, die misschien ook voor andere gemeenten herkenbaar zijn en waar m.i. in breder verband dieper en structureler over gesproken moet worden. Want hoe ga je als classis om met het gegeven dat niet alle gemeenten zich (kunnen) houden aan de selectie liederen in art. 69 van de kerkorde? Hoe gaan we om met (belijdende) leden, die zich laten overdopen? En met leden die samenwonen?
Dat zijn vraagstukken, waar we mee te maken krijgen en waar we ook in breder verband over na moeten denken. Niet alleen n.a.v. een (kerkvisitatie) verslag. Het is juist heel moeilijk om zo op het eerste gehoor goed en adequaat te reageren. Je kunt daar zelfs wat verslagen van worden bij al die verslagen. Niet zozeer om de inhoud van die verslagen, maar meer om de reactie (of geen reactie) op de verslagen. Laten classes dat daarom als aparte vergaderpunten agenderen om op die manier elkaar in deze moeilijke vraagstukken te helpen.

De inhoudelijke bespreking van de kerkvisitatieverslagen kan ook gediend worden door die net als de art. 41 verslagen van te voren schriftelijk te verspreiden onder de afgevaardigden. Daarom besluit de classis Zwolle dat dit kan met uitzondering van de comité-gedeelten! De kerkvisitatoren worden gevraagd om z.s.m. de bezoeken af te leggen die nog openstaan en om hun verslagen zoveel mogelijk en op tijd te sturen naar de roepende kerk, zodat die met de andere stukken verstuurd kunnen worden naar de afgevaardigden.
We hopen dat er op deze manier meer recht gedaan kan worden aan de verslagen zelf en ook aan het doel van de verslagen!

Dronten, ds. P.W. Hulshof

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen