Ceremonieservice laat trouwdag op rolletjes lopen

Twee maanden geleden startte Jo-Anne van der Lelij-Plomp vanuit haar huis in Delft haar eigen ceremonieservice voor christelijk Nederland. „Vorig jaar trouwden vrienden van ons op oudere leeftijd. De twee moeders die als ceremoniemeester optraden, hadden er vreselijk veel werk aan besteed, maar omdat zij ook nog kinderen om zich heen hadden lopen, gaf dit veel stress. Ik wist toen voor mezelf: dit had ik moeten doen; dit werk vind ik geweldig.
Jo-Anne (31) werkt een dag in de week als leerkracht op de basisschool. „Daar heb ik gemerkt dat ik het leuk vind om kinderen tijdens de kerstfeestviering datgene te laten doen waar ze goed in zijn. Ook het organiseren van een vakantiebijbelweek in onze kerkelijke gemeente doe ik graag. Ik houd er niet van om vooraan te staan en mezelf voor het voetlicht te halen, maar ik vind het geweldig om op de achtergrond alles te regelen, zodat het allemaal goed loopt en iedereen weet wat er moet gebeuren.
Nu haar twee dochters van 6 en 4 allebei op school zitten, ziet zij de ceremonieservice als een nieuwe uitdaging. Met een laptop op de eetkamertafel en de telefoon binnen handbereik kan ze het werk vanuit huis doen. De ideeën hebben is één, ze uitvoeren is een ander verhaal, heeft Jo-Anne al gemerkt. „Ik kom niet uit een familie die in het bedrijfsleven zit, dus dan moet je veel zelf uitzoeken. Ik heb al een gesprek aangevraagd bij de Kamer van Koophandel, hoe ik een en ander op moet zetten. Ceremonieservice Van der Lelij is ook te vinden op internet. Op haar laptop laat Jo-Anne haar eigen website zien: www.datregelikwel.nl. De tekst heeft haar man geschreven, de opmaak is verzorgd door een bevriende grafisch ontwerpster.

Geen weddingplanner
„Met mijn bedrijfje wil ik beslist niet aan de slag als weddingplanner, vertelt Jo-Anne. „In dat geval heeft het bruidspaar een bak met geld, waarvoor jij alles moet zien te regelen. Je bespreekt dan de locatie van de huwelijksvoltrekking, je regelt het vervoer, de receptie, de bruidstaart; het bruidspaar hoeft eigenlijk nauwelijks ergens voor te zorgen. Als een stel het wil, zou ik in overleg wel meer voor ze willen regelen, maar dat is niet mijn opzet. Het gaat er mij om dat je als ceremoniemeester de leiding hebt over zaken die in principe door het bruidspaar zijn geregeld.
Ik ga ook niet bepalen wat een stel op die dag allemaal moet doen en laten. Het is hun dag, al kun je natuurlijk wel dingen bijsturen. Mijn ervaring is dat, als daggasten bij een bruiloft op hun gemak zijn gesteld en weten wat al of niet van hen wordt verwacht, het loopt als een trein. Als er veel onduidelijk is en je als ceremoniemeester op een gegeven moment gaat schreeuwen: we gaan nu weg, dan lukt dat niet.
Neem de aankomst van het bruidspaar bij het huis van de bruid. Als de gasten dan niet weten of ze een erehaag moeten vormen of juist niet, dan verloopt dat rommelig. Hetzelfde geldt bij de kerk. Mag je al naar binnen of juist niet of word je dan teruggefloten. Juist die onduidelijkheid geeft bij veel bruiloften een rommelige indruk.
Je ziet regelmatig dat stellen iemand als ceremoniemeester vragen die daar minder geschikt voor is en de zaak niet helemaal in de hand heeft. Niet iedereen heeft iemand in de familie die zon dag goed kan regelen. Bovendien zie je dat het veel mensen veel inspanning en stress kost en dat is ook niet leuk als je die dag gast op een bruiloft bent. Ik kan me voorstellen dat mensen zeggen: ik wil mijn broer of zus daar niet mee opzadelen, we vragen iemand die dit professioneel aanpakt.

Eigen initiatief
Naast de mogelijke stress geeft het organiseren van activiteiten voor de bruid en bruidegom ook de nodige saamhorigheid tussen familieleden en vrienden. Jo-Anne wil juist voor hen ruimte laten voor eigen initiatief. „Ik ga die dingen niet regelen, maar ik overleg wel met familie, vrienden en het bruidspaar hoe zij een en ander vorm willen geven. Zodoende kunnen mensen leuke dingen voor het bruidspaar op touw zetten, terwijl ze op de dag zelf zich niet druk hoeven te maken over de organisatie.
De vraag is ook of bruidsparen van te voren en op de dag zelf een buitenstaander hun zaakjes willen zien regelen. „Dat moet je inderdaad zien zitten, beaamt Jo-Anne. Veel mensen realiseren zich echter niet dat bij voorbeeld een fotograaf vrijwel constant binnen een straal van vijf meter om hen heen loopt. Als het goed is, moet het tussen fotograaf en bruidspaar toch ook klikken, dan kun je ook ontspannen poseren. Daar wordt echter meestal niet zo op gelet, wel of hij mooie fotos kan maken. Als ceremoniemeester moet ik ook een zekere afstand bewaren tot het gezelschap. Die dag werk ik gewoon en is het niet de bedoeling dat ik met de daggasten ga staan kletsen.
Jo-Anne heeft in de eerste weken van het bestaan van haar ceremonieservice inmiddels een toekomstig bruidspaar als klant. „Er zijn nu veel stellen die hun bruiloft voor volgend jaar zomer regelen. Een ceremoniemeester wordt meestal al snel gevraagd, weet Jo-Anne. „Pas hoorde ik van een stel die net iemand binnen de familie als ceremoniemeester had gevraagd. Als ze hadden geweten dat ik zoiets ging opzetten, hadden ze het graag uit handen gegeven.

Flierefluitende broer
Van een bevriende fotograaf die veel bruidsreportages maakt, hoort Jo-Anne ook dat er een markt moet zijn voor een ceremonieservice bij bruiloften. „Nu moet men het soms overlaten aan een flierefluitende broer die van goede wil is, maar die de zaak niet goed in de hand heeft. Daardoor kan het gebeuren dat het bruidspaar een halfuur te laat in de kerk komt, er geen goede afspraken zijn gemaakt met de fotograaf of dat men de tafelschikking voor de gasten is vergeten. Bij mij zou dat dus echt niet gebeuren, stelt Jo-Anne resoluut.
„Bij het eerste contact met een bruidspaar is het wel van groot belang dat het klikt tussen mij en hen. Als zij dingen willen die niet stroken met mijn christelijke principes, wil ik ook nee kunnen zeggen.
Tijdens een uitvoerig gesprek ga ik dan met het bruidspaar in op de organisatie van zon dag. Daar hoort uiteraard een draaiboek met de tijden bij, maar ook details als wie de tafel met gebed opent en dat deze persoon van tevoren wordt gevraagd.
Het bruidspaar maakt zelf de afspraken voor de trouwlocatie en bij voorbeeld het restaurant waar de bruiloft wordt gehouden. Wat ik dan weer doe, is navragen of de dingen die met het bruidspaar zijn afgesproken, duidelijk zijn en ook zo worden uitgevoerd. Daarbij houd ik de tijdsplanning in het draaiboek goed in de gaten. Als je van tevoren ziet dat je het eten waarschijnlijk naar binnen moet schrokken om op tijd klaar te staan voor de receptie, moet je een betere tijdsindeling maken.
Het wil natuurlijk niet zeggen dat je niet voor verrassingen komt te staan, ook al heb je alles tot in de puntjes geregeld. Maar het oplossen van die onverwachte dingen zie ik als een uitdaging. Wat dat betreft ben ik in de klas wel wat gewend en sta ik niet zo gauw voor verrassingen.

Creatieve details
De professionele ceremoniemeester vindt het ook leuk om toekomstige bruidsparen te laten kiezen voor creatieve details op hun trouwdag. „Je kunt dan aan een thema of een kleur denken die telkens terugkomt, in de uitnodigingen, de kleding, de liturgie, de menukaarten en het cadeautjes voor de gasten. Als je een bepaalde kledingstijl kiest voor die dag, moet je dat wel aangeven in de uitnodiging voor je gasten.
Bij alle zaken wil Jo-Anne ook goed in de gaten houden wat het bruidspaar zelf al of niet wil. „Zo moet je zorgen dat er niet met rijst wordt gegooid als de pasgehuwden dat zelf vreselijk vinden. Als familieleden leuke verrassingen in petto hebben die niet op prijs worden gesteld door het bruidspaar, kun je als buitenstaander makkelijker zeggen: het gebeurt niet. Als je dat als broer van de bruidegom tegen je zwager moet zeggen, is dat soms een stuk moeilijker.
Jo-Anne wil haar diensten vooral aanbieden binnen de gereformeerde gezindte, maar presenteert zich op haar website niet als een christelijke ceremonieservice. „Zolang dingen niet strijdig zijn met mijn christelijke principes, is mijn mening niet belangrijk. Het kan zijn dat mensen met een liturgie komen die ik niet gewend ben, maar dat is dan aan hen. Daar ben ik niet verantwoordelijk voor. Hetzelfde geldt als een stel een bandje uitnodigt en er gedanst gaat worden. Dan is mijn mening niet van belang. Ik zal dan wel aan het bruidspaar vragen of ze aan familie gedacht hebben die dit beslist niet wil. Dan voorkom je dat op zon avond de vader van de bruid boos wegloopt omdat hij de muziek niet passend vindt. En als dit toch conflicten geeft, dan kan er misschien een ruimte geregeld worden waar mensen zich kunnen terugtrekken.
Jo-Anne is ook nog op zoek naar mensen die hun diensten voor een trouwdag kunnen aanbieden. „Dan denk ik aan fotografen, autoverhuurbedrijven, accommodaties, en binnen de gereformeerde gezindte aan een pianist of een strijkkwartet.

Goed op orde
Jo-Anne heeft voor haar ceremonieservice vooral bruidsparen op het oog die punctueel zijn en hun trouwdag goed op orde willen hebben. „Als je zelf een sloddervos bent, heb je er denk ik minder behoefte aan dat alles goed georganiseerd is. Dan vind je het geen probleem als je chaotische zus de zaak moet regelen. Daarbij komt dat veel stellen tegenwoordig tot het laatste moment druk zijn met werk, studie en huisvesting. Als je dan een ceremonieservice inschakelt, geeft dat rust voor stellen die hun trouwdag vlot willen laten verlopen.
Voor een professionele ceremoniemeester moet het bruidspaar in spe ook geld uit willen trekken. Het basistarief bij Jo-Anne is 450 euro. Voor dat bedrag voert ze een gesprek met het bruidspaar, stelt ze in overleg het draaiboek samen, bereidt ze de trouwdag goed voor en heeft ze op de bruiloft de regie in handen.

Meer informatie: tel. 015-2159292; www.datregelikwel.nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen