Aanknopingspunten

Daarom is het goed om als bestuur tijdig een vergaderschema op te stellen. Als eerste aanknopingspunt hebt u daarbij de mogelijkheid tot het indienen van vragen en voorstellen voor de Algemene Vergadering. Deze moeten vöör 1 oktober worden ingediend bij het Hoofdbestuur Dat houdt in dat de maand september benut moet worden om een ledenvergadering te beleggen waar o.a. dit punt aan de orde komt. Een andere aanleiding om te vergaderen is de jaarlijkse huishoudelijke vergadering van uw vereniging; doorgaans in de maand januari. In februari dient u met uw leden in ieder geval de agenda van de Algemene Vergadering te bespreken; de afgevaardigden te kiezen en te stemmen over de Hoofdbestuurskandidaten en de eventuele Vragen en Voorstellen. Naast het beleggen van ledenvergaderingen is er de mogelijkheid om een tijdrede uit te laten spreken.

Daarmee zijn slechts enkele aanknopingspunten genoemd. De verdere invulling van de avond is van groot belang. Het valt niet mee om de mensen naar een vergadering van de kiesvereniging te krijgen, dat is een algemeen probleem. Maar dat betekent dan ook dat u als bestuur uw uiterste best moet doen om de avonden zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Daar is geen recept voor te geven, maar mogelijk wel een enkele aanwijzing.

- Houdt het huishoudelijk deel zo kort mogelijk. Het voorlezen van allerlei ingekomen stukken boeit de mensen echt niet. Leg ze, voor zover ze niet van wezenlijk belang zijn voor de partij of voor uw vereniging, ter inzage zodat de belangstellenden er kennis van kunnen nemen.

- Wijk eens een keer af van de Vaste' agenda-volgorde en begin na de opening met de inleider, gevolgd door de pauze, de discussie en daarna de notulen, de ingekomen stukken enz. Nu komt het nogal eens voor dat de tijd voor de pauze heengaat met het huishoudelijk gedeelte; na de koffie mag dan de inleider zijn verhaal houden en dan is er niet zelden nauwelijks gelegenheid voor het beantwoorden van eventuele vragen.

- Zorg dat er tijd is voor een ruime pauze. Het is gelegenheid voor 'ontmoeting' en dikwijls een van de hoogst gewaardeerde onderdelen van de avond.

- Mogelijk kunt u wat meer doen met de convocatie. U kunt bijvoorbeeld het onderwerp met enkele zinnen uitnodigend inleiden, de mensen als het ware een beetje nieuwsgierig maken. U kunt op de convocatie de niet direct ter zake doende ingekomen stukken vermelden, met de mededeling dat deze ter inzage liggen. U kunt op de achterkant (als de ruimte toereikend is) de notulen van de vorige vergadering opnemen. Voorlezen is dan niet meer nodig. Dat spaart tijd en bovendien kan een goed verslag een uitnodigende werking hebben op mensen die denken dat het daar maar een saaie bedoening is.

- Voor een boeiend onderwerp kunt u contact opnemen met het Partijbureau. Wij kunnen u meestal wel een spreker 'leveren'. Maar wat u ook niet uit het oog moet verliezen: voor een goede verenigingsavond hebt u niet altijd een buitenstaander nodig. Kijk eens rond in eigen kring. Is daar echt niemand die een inleiding zou kunnen en willen verzorgen? Vast wel. U kunt dan eventueel ook zelf nog het onderwerp noemen waarover u graag iets meer zou willen horen of waarover u met uw leden van gedachten zou willen wisselen.

Twee dingen heeft zo'n inleider dan in ieder geval nodig; Tijd en materiaal. Het eerste kunt u voor zorgen door hem tijdig te vragen; voor het tweede kunt u bij ons op het Partijbureau terecht. Hoewel deze methode algemeen bruikbaar is, willen wij dit van harte aanbevelen met name ten aanzien van het bestuderen van onze beginselen.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen