Van Kantoortuin Naar Zolderkamer

Begin mei kondigde premier Mark Rutte de nodige versoepelingen aan van de coronamaatregelen Kinderen kunnen weer naar school, kappers aan het werk en ook de horeca kan weer aan de slag. Zolang de coronacijfers zich positief ontwikkelen, zal steeds iets meer mogelijk worden.

Voor de thuiswerkers had Rutte begin mei echter weinig goed nieuws: tot 1 september zoveel als mogelijk vanuit huis werken. Misschien nog wel langer. Zodra ‘de witteboorden’, zoals Rutte de kantoormensen oneerbiedig noemt, weer naar het werk gaan, stromen de wegen en het openbaar vervoer snel vol. Ook is het een hele uitdaging om anderhalve meter afstand te houden in een kantoorgebouw.

Vanaf 13 maart zijn dan ook heel wat zolderkamers en keukentafels in allerijl omgebouwd tot werkplek. Zijn we massaal aan het videobellen geslagen. En blijken toch heel veel mensen opeens zeer digitaal vaardig te zijn (geworden). De ervaringen van thuiswerkers zijn wisselend. Er zitten grote verschillen tussen thuissituaties en de houding van werkgevers. Een aantal veelgehoorde voor- en nadelen op een rij.

Voordelen van thuiswerken:

1. Geen reistijd. Veel kantoormensen sluiten normaal gesproken elke ochtend en middag aan in de files op de snelweg. Uren per dag kan dat kosten. Nu er vanuit huis wordt gewerkt kost een retourtje naar de zolderkamer slechts twee minuten. Nu kan de wekker ‘s ochtends wat later worden gezet en blijft er ‘s middags tijd over voor een wandeling of andere ontspanning.

2. Geen rumoerige collega's in de buurt. De kantoortuin was al op z’n retour, maar de Coronacrisis geeft wellicht een extra zetje. Juist in deze tijd en het anderhalve-meterkantoor is een kantoortuin een onhandig concept. Thuiswerkers hebben in ieder geval geen last van bellende of keuvelende collega’s. En dus kan er ongestoord worden gewerkt. Tenzij er tegelijkertijd thuisonderwijs moet worden gegeven of de kinderopvang gesloten is, natuurlijk.

3. Digitalisering zet grote stappen. Iedereen heeft wel een collega die zeer vertrouwd is met zijn of haar eigen werkmethoden en daar niet zomaar vanaf stapt. Altijd stapels papier op zijn bureau heeft liggen en weigert gebruik te maken van moderne middelen. Het Coronatijdperk heeft deze collega’s danig in het nauw gebracht. En wat blijkt: de printer is veel minder vaak nodig dan gedacht, digitaal vergaderen kan best handig zijn en nieuwe werkmethoden worden razendsnel ingevoerd. Misschien is dit blijvende winst, ook na de Coronacrisis.

Nu het thuiswerken een lange periode kan gaan duren, ondervinden kantoormensen ook zeker nadelen van het kantoor-vrije leven.

1. Het sociale aspect wordt gemist. Vanuit huis werken kan productief zijn, maar de dagelijkse contacten met collega’s vallen deels weg. Een praatje bij het koffieapparaat of in de wandelgangen is niet mogelijk, net als de lunchwandeling met teamgenoten. Iedereen kan elkaar natuurlijk bellen om even bij te praten, maar die drempel blijkt soms toch hoger te zijn dan een kort praatje op de werkvloer.

2. Digitaal overleggen is moeilijk in grote groepen. In kleine groepen is digitaal vergaderen een goede vervanger van fysieke vergaderingen. In grotere groepen is het ingewikkelder om een vergadering te houden. Mensen praten snel door elkaar heen, her en der klinken veel achtergrondgeluiden en er is altijd wel iemand waarbij de techniek het af laat weten.

3. De scheiding tussen werk en privé wordt minder strikt. Normaal gesproken is het voor veel mensen duidelijk: op kantoor wordt gewerkt en thuis niet. Nu naar kantoor gaan niet mogelijk is, wordt die scheiding al snel minder strikt. Overdag thuis wat huishoudelijke klusjes doen en in de avond nog een aantal werkmailtjes beantwoorden sluipt er snel in.

Praktische tips

Inmiddels is er al veel geschreven over hoe thuiswerken het beste vol te houden is. Ieders situatie is natuurlijk verschillend. Thuiswerken met kleine kinderen om je heen kan moeilijk zijn, mensen zonder kinderen kampen eerder met klachten als eenzaamheid. De belangrijkste tips op een rijtje.

Zorg voor een vast ritme

Vanuit huis werken kan een onregelmatig werkritme met zich meebrengen. Op kantoor voegen veel medewerkers zich naar gebruikelijke werktijden. Thuis is het verleidelijk om af en toe wat langer in bed te blijven liggen en die tijd op een ander moment in te halen. Een vast ritme kan helpen om werk en privé gescheiden te houden.

Neem pauzes

Op kantoor lassen we, misschien ongemerkt, regelmatig een pauze in. Even koffie halen, een informeel praatje met een collega of een lunchwandeling. Veel thuiswerkers ervaren minder afleiding dan op kantoor, waardoor er langer achter elkaar doorgewerkt kan worden zonder pauzes. Het advies van onderzoekers is om 52 minuten achter elkaar te werken, om vervolgens 17 minuten pauze in te lassen.

Zorg voor een goede werkplek

Niet iedereen is gewend om (af en toe) thuis te werken. Soms ontbreken ook de faciliteiten hiervoor. Hierdoor zitten veel mensen aan een te lage keukentafel op een ongeschikte

stoel en een te klein scherm te werken. Dit kan fysieke klachten tot gevolg hebben. Nu het thuiswerken lang lijkt te gaan duren kan het nuttig zijn faciliteiten aan te schaffen. De Belastingdienst maakt het mogelijk voor werkgevers om belastingvrij bepaalde middelen aan werknemers te verstrekken, zolang deze spullen bijdragen aan een thuiswerkplek die voldoet aan de Arbo-normen. Blijf contact houden met collega’s Normaal gesproken kost het weinig moeite om contact te hebben met collega’s. Elke dag kom je ze tegen op de werkvloer. Een praatje is snel gemaakt, over werk of andere zaken. Nu de fysieke afstand door de coronamaatregelen flink is toegenomen, is het minder vanzelfsprekend om collega’s elke dag te spreken. De drempel om iemand te bellen zonder werkgerelateerde bespreekpunten kan hoog zijn. Toch is een veelgehoord advies om dit vooral wel te doen.

Zorg voor daglicht en frisse lucht Niet in elk huis wordt de zolder intensief gebruikt en kan deze ruimte muf en donker zijn. Nu deze plek kan dienen als vaste werkplek is het goed om het raam regelmatig open te zetten en te zorgen voor voldoende frisse lucht. Zeker in de zomer is het nuttig om in de avonden of nachten het raam open te zetten. Dit zorgt de volgende ochtend voor een frisse en gezonde werkplek.

Wissel zorg voor de kinderen af Als beide ouders noodgedwongen vanuit huis werken en er tegelijkertijd ook kleine kinderen thuis zijn, is het praktisch om de werkdagen op te delen in blokken. Het ene blok is de vader aan zet om op de kinderen te letten en kan de moeder ongestoord werken, het volgende blok andersom. Dit zorgt ervoor dat beide ouders een deel van de dag ongestoord kunnen werken.

Henrico oudenes: “mijn kat wandelt tevreden spinnend over mijn toetsenbord”

Begin maart kondigde het management van de bank waar ik werk aan dat de structurele thuiswerkdag zou worden afgeschaft voor onze afdeling. Medewerkers kunnen op de werkvloer makkelijker met elkaar overleggen en vanuit huis werken maakt dat moeilijker, was de gedachte. Ironisch genoeg moesten ik en mijn collega’s een week later noodgedwongen thuiswerken door de uitbraak van het Coronavirus.

Thuiswerken kent uitdagingen. Overleg gaat stroever. Bijvoorbeeld als collega’s vergeten de microfoon uit te zetten tijdens het skypen en hun peuters de vergadering overnemen. Daarnaast mis ik de gesprekjes bij de koffieautomaat en de lunchwandelingen met collega’s. Gezelligheid is gelukkig bij thuiswerken ook niet uitgesloten: de kat die tevreden spinnend over je toetsenbord wandelt of zomaar een vriendelijk berichtje van een collega die vraagt hoe met je gaat. Ideaal is natuurlijk ook dat de reistijd wegvalt. Verder werk ik productiever door minder externe prikkels. Een valkuil was in de eerste thuiswerkmaand dat ik soms nog na zonsondergang naar mijn laptop zat te turen. Wat mij heeft geholpen is om vroeg te beginnen, ’s avonds de laptop dicht te laten en af en toe de natuur in te duiken om mijn hoofd leeg te maken.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen