Draaiboek voor de grote dag

Twaalf maanden van tevoren

* STEL DATUM TROUWDAG VAST

Breng ouders en directe familieleden op de hoogte. Verstuur, als jullie trouwdatum mogelijk is bij gemeentehuis en predikant, save-the-datekaartjes aan de daggasten. Dan kunnen ze de datum in hun agenda zetten. Denk ook alvast na over de globale tijdsindeling van de dag. Tip: houd bij het plannen van de datum rekening met vakantieperiodes en feestdagen.

* GEMEENTEHUIS

Op het gemeentehuis/stadhuis van je keuze kun je een datum en een tijdstip vastleggen, ook al heb je nog geen melding van je voorgenomen huwelijk gedaan. In sommige gemeenten is het nodig dit een jaar van tevoren al te doen. Meestal wordt er in de woonplaats van de bruid getrouwd, maar verplicht is dat niet.

* KERK

Vooral als je kerkelijke gemeente erg groot is en er veel stellen met trouwplannen zijn, moet je tijdig de dominee vragen, zeker als je op een donderdag of vrijdag wilt trouwen. Later komen jullie een keer bij hem voor het trouwgesprek.

* BUDGET

Bepaal het bedrag dat jullie willen besteden en probeer dit alvast te verdelen over de verschillende onderdelen van de trouwdag.

* GASTENLUST

Maak een voorlopige gastenlijst. Maak onderscheid tussen dag-, receptie- en avondgasten. Begin ruim op tijd met het verzamelen van de adressen van de personen die je een kaart wilt sturen. De adressenlijsten van de wederzijdse ouders of andere familieleden helpen je waarschijnlijk al een eind op weg. Bewaar de adressen na het versturen van de kaart; misschien willen jullie ook bedankkaartjes verzenden.

* MOODBOARD

Vind je een bepaalde stijl of misschien wel een kleurthema leuk? Kijk op Pinterest, verzamel plaatjes die je aanspreken en maak er een moodboard van.

* LOCATIE HUWELIJKSFEEST

Heb je één bepaalde of een zeer gewilde locatie op het oog, reserveer die dan vroeg. De verdere invulling (tijdstip, aantal gasten, menu) komt later wel. Is de locatie goed bereikbaar en is er voldoende parkeerruimte?

* FOTOGRAAF/VIDEOGRAAF

Voor de fotograaf/videograaf geldt hetzelfde: spreek nu de datum en ongeveer het tijdstip met hem of haar af en bepaal later hoeveel je voor de reportage wilt uitgeven, de plaats(en) waar je naartoegaat enzovoort. Tip: misschien wil je ook wel een loveshoot doen die je te zijner tijd voor de trouwkaart kunt gebruiken.

* GETUIGEN

Als je andere getuigen dan je ouders wilt, moet je hen bijtijds vragen. Vooral als je in de vakantieperiode trouwt. Hun volledige namen moet je doorgeven wanneer je melding doet van je voorgenomen huwelijk, inclusief adres, beroep en hun relatie tot jullie. Er zijn minimaal twee, maximaal vier getuigen vereist.

* BRUIDSJURK

Over de bruidsjurk heb je vast al wel een idee in je hoofd, maar of dat ook in de winkels hangt...? Ga op je gemak de jurk uitzoeken. Neem niet te veel mensen mee: er komen evenzoveel meningen naar voren en je raakt in de war. Een confectiemodel wil je vaak aan je persoonlijke smaak laten aanpassen, waarvoor natuurlijk tijd nodig is. Overweeg je de jurk zelf te naaien, dan is het zéker belangrijk dat dit geen haastklus wordt.

* CEREMONIEMEESTER

De taak van een ceremoniemeester varieert van het naar de juiste plek ‘dirigeren’ van de gasten voor het maken van familiefoto’s tot het oplossen van moeilijkheden tijdens de trouwdag. Zoek er iemand voor die kan organiseren, improviseren en niet snel in paniek raakt. Samen met hem of haar stel je het programma voor de dag op. Ook een weddingplanner kan jullie helpen bij de voorbereidingen en ervoor zorgen dat alles op de trouwdag goed verloopt.

Zes maanden van tevoren

* KLEDING VOOR DE BRUIDEGOM

Tijd om een mooi pak te gaan uitkiezen. Tip voor de bruidegom: al hoef je niet álles te weten, informeer wel globaal naar de trouwijurk, in ieder geval naar de kleur. Maar wellicht gaat de bruid mee.

* DRAAIBOEK

Maak een draaiboek voor jullie huwelijksdag. Vermeld hierin alle onderdelen, inclusief de tijden en personen die bij een bepaald onderdeel actief moeten zijn. Vergeet geen rustpauzes en reistijden in te plannen.

* BUDGET BIJWERKEN

Misschien overbodig voor jullie, maar het kan geen kwaad om het kostenoverzicht nog eens bij te werken.

* HUWELIJKSREIS REGELEN

Als jullie aansluitend aan de trouwdag op reis willen, vertrek dan niet al aan het eind van de dag. Als het feest uitloopt, moet je je haasten om bijvoorbeeld een vliegtuig te halen.

Vier maanden van tevoren

* MELDING VOORGENOMEN HUWELUK “

Je moet minstens twee (en bij sommige gemeenten zes) weken en maximaal één jaar voor de trouwdatum via internet melding doen van je voorgenomen huwelijk. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente. Tip: vraag tijdig na op het gemeentehuis welke documenten je nodig hebt.

* TROUWRINGEN KOPEN

Hebben jullie al verlovingsringen? Laat daarin dan de trouwdatum graveren.

* TROUWKAARTEN BESTELLEN

Kies een trouwkaart uit de boeken bij de drukkerij, of bestel hem online. Zelf je kaart ontwerpen kan ook. Het duurt ongeveer twee weken voordat de bestelde trouwkaarten klaar zijn. Zo’n zes weken voor de trouwdag kun je ze versturen.

Twee maanden van tevoren

* TROUWAUTO

Wie op de trouwdag een koetsje met paarden wil, moet dat al veel eerder regelen. Een moderne wagen of oldtimer kan nu besproken worden. Kun je de auto van een goede kennis lenen, informeer dan wel of de wagen gewassen en gepoetst afgeleverd wordt... En wie chauffeert er?

* KAPPER

Wil je een speciaal kapsel, laat dan alvast een proefkapsel maken.

* DEFINITIEVE GASTENLUST SAMENSTELLEN

* SCHOENEN KOPEN

En inlopen natuurlijk...

Zes weken van tevoren

* BRUIDSBOEKET

Wie vlak voor de trouwdag nog een boeket bestelt, moet geen bijzondere wensen hebben. Heb je die wel, stap dan nu bij een goede bloemist binnen. Ook hierbij speelt de kleur van de kleding natuurlijk een rol. Vergeet de corsages en de versiering voor de auto of koets niet.

* AFSPRAKEN RESTAURANT

Leg alles definitief vast en laat dit schriftelijk bevestigen. Bepaal of er alcohol mag worden geschonken, en zo ja hoeveel, welke hapjes je wilt, hoe vaak ermee wordt rondgegaan, welke tafelindeling je bij het diner wilt enzovoort. Vertel wie de ceremoniemeester is (of laat die meekomen).

* TROUWKAARTEN VERSTUREN

* VERLANGLIJSTJE MAKEN

* KERKDIENST DOORSPREKEN

Overleg met de dominee over de kerkdienst.

Maand van tevoren

* CADEAUTJES KOPEN

Voor de ceremoniemeester, eventuele bruidskinderen en andere personen die jullie op de trouwdag willen bedanken.

* MENUKAARTEN BESTELLEN

* GESPREK MET AMBTENAAR

* DEFINITIEVE AFSPRAKEN MAKEN MET FOTOGRAAF/ VIDEOGRAAF

Twee weken van tevoren

* RECEPTIEBOEK KOPEN

* DRAAIBOEK DOORNEMEN

Doe dat samen met de ceremoniemeester. Oefen met eventuele bruidskinderen.

* AANTAL GASTEN DOORGEVEN AAN FEESTLOCATIE

* ROUTE RIJDEN

Het kan gebeuren dat de route gemeentehuishuis–kerk–restaurant door bijvoorbeeld een opengebroken weg geblokkeerd is. Is er op je trouwdag geen markt ergens onderweg? Regel indien nodig parkeerontheffing bij het stadhuis.

* ADVERTENTIE

Als je een trouwadvertentie in de krant wilt, moet je die uiterlijk nu laten plaatsen. Bekijk kritisch of de tekst van de trouwkaart exact zo in de advertentie kan.

* PAS DE BRUIDSKLEDING

Kijk of alles goed zit. Je kunt alvast wat spullen in een tasje stoppen: zakdoek, geld voor de collecte en misschien een pijnstiller, zoals paracetamol.

* CHECK HET WEERBERICHT

Heb je een bruidsparaplu nodig? Beter mee verlegen dan om verlegen... Denk indien nodig ook na over een binnenlocatie voor de fotoreportage.

* EERSTE HULP

Laat de ceremoniemeester wat eerste-hulp-bij-ongelukjes-voorzorgsmaatregelen treffen. In zo’n noodpakketje horen uiteraard naald en draad, pleisters en paracetamol.

* TREF EEN REGELING VOOR NOTA’S ALS JE OP HUWELIJKSREIS GAAT

Wanneer jullie kort na de trouwdag op huwelijksreis gaan, spreek dan met het restaurant en overige leveranciers hoe en wanneer de factuur verstuurd wordt. Het is niet leuk om bij thuiskomst een aanmaning op de deurmat te vinden.

Na afloop

* BEDANKKAARTEN VERSTUREN

Bedankkaarten geef je natuurlijk mee aan de gasten. Verstuur binnen zes weken na de trouwdag bedankkaarten aan de gasten die niet aanwezig konden zijn. Het is leuk en persoonlijk om het cadeau te noemen dat je van hen hebt gekregen.

* GENIET NA!

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen