Stichting lanceert platform informatiebeheer

Anthony van der Wulp en Timo van Houdt, respectievelijk secretaris en penningmeester van het bestuur van de SKI, gaven een toelichting op de totstandkoming van het platform. „In de jaren tachtig van de vorige eeuw kwam het ”gele boekje” uit. Dat was de tijd waarin kerkelijke archiefbeheerders terechtkonden bij een professionele archiefdienst en verschillende adviseurs. Die situatie is veranderd”, aldus Van der Wulp. „Toen het Dienstencentrum van de Protestantse Kerk in Nederland aangaf niet meer verder te willen werken met de traditionele structuur, hebben we de SKI medio 2018 officieel opgericht”, vulde Van Houdt aan.

Het bestuur merkt dat het aantal vragen over kerkelijk informatiebeheer toeneemt. Van der Wulp: „Dat komt enerzijds door de groeiende interesse in de geschiedenis van kerken. Anderzijds worden de vragen van kerkelijke archiefbeheerders en kerkenraden steeds ingewikkelder vanwege het proces van digitalisering.”

De SKI kiest bewust voor de lancering van een digitaal platform in plaats van de heruitgave van een „statisch” handboek. „We willen het digitaal ”Handboek kerkelijk informatiebeheer” blijvend gratis beschikbaar stellen en ook een kennisnetwerk in leven houden”, aldus Van der Wulp. „Inmiddels hebben vijftien auteurs hun medewerking toegezegd.”

De studiedag over kerkelijk archiefbeheer trok zo’n tachtig bezoekers. Dat aantal overtrof de verwachtingen, zei dr. Gert van Klinken, universitair docent kerkgeschiedenis aan de PThU, in zijn openingswoord. „Ook de bijeenkomst op 30 maart is al volgeboekt. We delen dus dezelfde zorg en liefde met elkaar.”

Drumband

Van Klinken illustreerde die uitspraak met een praktijkvoorbeeld. „Toen ik onderzoek deed naar de geschiedenis van de Nederlandse hervormde classis Oost-Groningen in oorlogstijd, wist niemand waar het archief van die classis gebleven was. Na lang zoeken vond ik het op een zolder, achter de spullen van de drumband, in de kerk van Bourtange. Dat klinkt heel romantisch, maar zo willen kerkhistorici het juist niet hebben.”

Prof. dr. Fred van Lieburg, hoogleraar religiegeschiedenis aan de Vrije Universiteit (VU) Amsterdam, hield een inleiding over een „basale vraag” van een bezoeker: „Waarom is het belangrijk om een kerkelijk archief te hebben?” Van Lieburg gaf aan dat een archief belangrijk is voor de kerk, de samenleving en het nageslacht. „Neem nu de notulen van de Dordtse synode. Die zijn jarenlang goed bewaard. Daardoor kunnen de bronnen nu nog worden uitgegeven.”

Wiljan Puttenstein, hoofd bibliotheek en archivaris aan de PThU, gaf een beeld van de invloed van digitalisering op bibliotheken en archieven in de context van de universiteit. „Je ziet hybride bibliotheken en archieven ontstaan. Dat betekent dat veel materiaal al digitaal is aangemaakt of is gedigitaliseerd, terwijl er ook nog veel papierwerk aanwezig is. De bibliotheek van de PThU heeft bijvoorbeeld ruim 100.000 boek- en tijdschrifttitels, 100 meter aan archieven van hoogleraren en meer dan 8000 e-books en e-journals.”

>>kerkelijkinformatiebeheer.nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen