Periodieke Ambtsdragerverkiezingen

Het verkiezen van ambtsdragers door de lidmaten van de gemeente is dan ook allereerst een zaak van gebed. Gebed om mannen die geleid worden door Gods Woord en de Heilige Geest. En ook gebed om mannen die gaven hebben om te kunnen dienen in gemeente en kerk. Het vraagt immers, zeker in deze tijd, veel kennis, kunde, tact, inzicht en wijsheid om als ambtsdager te kunnen dienen.

Deze geestelijke zaak vraagt ook om orde en recht, omdat God een God van orde is. De manier van verkiezen van ambtsdragers is daarom zorgvuldig vastgelegd in de kerkorde. Voor de ambtsdragerverkiezingen zijn twee ordinanties van de kerkorde van belang. Dat is ordinantie 1 voor de ambtelijke vergaderingen en ordinantie 3 voor de verkiezing van ambtsdragers. Beide ordinanties zijn te vinden op de website van de kerk: www.hhk.nl/kerkorde/ordinanties. We hebben een uitgebreide lijst samengesteld van veel voorkomende vragen en antwoorden over de verkiezingsprocedure. Bij de beantwoording van de vragen is zoveel mogelijk een verwijzing naar de betreffende ordinantie opgenomen, zodat u daarvan kennis kunt nemen. Een deel van deze vragen en antwoorden vindt u hieronder. De hele lijst is te vinden op de website van de kerk. Heeft u nog meer vragen? Bekijk de informatie op de website van kerk of neem contact op met het kerkelijk bureau (0318-505541/pvdboogaard@hhk.nl).

Zittingstermijnen en rooster van aftreden

1. Hoe lang is de termijn waarvoor een ambtsdrager gekozen wordt?

Dat betreft vier kalenderjaren. Een termijn begint op 1 januari van een even jaar en eindigt op 31 december van een oneven jaar. Wie bijvoorbeeld op 1 januari 2020 bevestigd wordt, is aftredend op 31 december 2023. Zie ordinantie 1, artikel 1, lid 5.

2. Wie bepaalt welke ambtsdrager op welk moment aftredend is?

De kerkenraad houdt hiervoor een rooster van aftreden aan. Omdat elke termijn vier kalenderjaren omvat en er elke twee jaar verkiezingen zijn, is elk oneven jaar de helft van het totaal aantal ouderlingen en diakenen aftredend. Dit moet zo gelijkmatig als mogelijk over de ouderlingen en de diakenen worden verdeeld.

3. Hoe lang kan een ambtsdrager dienen als hij tussentijds bevestigd is?

Hij maakt de termijn af van degene in wiens vacature hij bevestigd is. Dit betekent dat zijn eerste termijn minder dan vier jaar is. Daarna kan hij nog tweemaal (her)bevestigd worden.

4. Hoe vaak kan een ambtsdrager achter elkaar bevestigd worden?

Een ambtsdrager kan na zijn eerste bevestiging nog twee keer aansluitend (her)bevestigd worden. Daarna is hij aftredend en niet herkiesbaar. Dit betekent dat een ambtsdrager maximaal twaalf jaren achtereen kan dienen. Na zijn afreden is hij elf maanden niet verkiesbaar.

5. Zijn er leeftijdsgrenzen?

Ja. Iemand die zeventig jaar of ouder is, is na afloop van zijn zittingstermijn pas na 11 maanden weer herkiesbaar. Met andere woorden iemand die zeventig jaar of ouder is, dient aan het einde van zijn termijn af te treden. Het is mogelijk om dispensatie voor deze regel te krijgen, daartoe kan door de kerkenraad een met redenen omkleed verzoek ingediend worden bij het breed moderamen van de classicale vergadering. Dit verzoek dient voorafgaande (!) aan de start van de verkiezingsprocedure gedaan te worden.

Zie ordinantie 1, artikel 15, lid 8.

6. Mogen familieleden tegelijkertijd zitting in de kerkenraad hebben?

Dat ligt aan de graad van bloed- of aanverwantschap. Zij die in de eerste of de tweede graad bloed- of aanverwant zijn, mogen niet tegelijk zitting hebben in de kerkenraad. Dit betekent bijvoorbeeld dat een vader en (schoon)zoon, opa en kleinzoon, broers en zwagers niet tegelijk in de kerkenraad kunnen zitten. ‘Koude’ zwagers kunnen overigens wel tegelijk zitting hebben. Zij hebben geen directe verwantschap omdat zij verwant zijn via twee zussen. Het is echter geen gewenste situatie. De graad van verwantschap kunt u berekenen door te rekenen naar de gemeenschappelijke afstamming. Op de website van de kerk vindt u hierover een uitgebreider antwoord. Ook voor deze regel is, bij uitzondering, dispensatie te verkrijgen bij het breed moderamen van de classicale vergadering. Zie ordinantie 1, artikel 15, lid 10.

Verkiezingsprocedures

7. Welke manieren zijn er om ambtsdragers te verkiezen?

Dat zijn er drie. Elke manier is afzonderlijk uitgewerkt in de kerkorde.

• De gemeente verkiest ambtsdragers op basis van de door haar ingediende namen (verkiezingslijsten), zie ordinantie 3, artikel 5.

• De gemeente verkiest ambtsdragers op voordracht van de kerkenraad (dubbeltallen), zie ordinantie 3, artikel 7.

• De kerkenraad verkiest ambtsdagers, zie ordinantie 3, artikel 8.

8. Zijn er vaste termijnen van toepassing in de verkiezingsprocedure?

Er zijn inderdaad vaste termijnen van toepassing. Deze zijn in de kerkorde nadrukkelijk uitgewerkt en dienen zorgvuldig nagevolgd te worden. Globaal geldt het volgende:

• Een verkiezingsvergadering dient vier weken van tevoren te worden aangekondigd.

• Er is, na de bekendmaking, acht dagen gelegenheid om aanbevelingen in te dienen.

• Minimaal acht dagen voordat de verkiezingsvergadering plaatsvindt, wordt de gemeente daarvan in kennis gesteld waarbij tevens de opgestelde dubbeltallen, dan wel de opgestelde verkiezingslijst, bekend wordt gemaakt.

• De gekozene heeft zeven dagen bedenktijd.

Op de website van de kerk is hiervoor een uitvoerige handleiding te vinden: https://www.hhk.nl/ uploads/Kerkorde/Handleidingen/Procedures_ termijnen_en_afkondigingen.pdf

9. Hoe dienen bekendmakingen plaats te vinden?

Daarvoor zijn twee mogelijkheden:

• door een bericht in de kerkbode én een afkondiging in de kerkdienst, of

• door een bericht aan elk van de stemgerechtigde leden.

In de bekendmaking dienen de termijnen nadrukkelijk genoemd te worden. Dat geldt ook voor de namen van de vacature(s), die met voorletters en achternaam genoemd moeten worden. Bijvoorbeeld: vacature ouderling A.B. van Crimpen.

10. Hoe dienen aanbevelingen te worden ingediend?

Dat dient schriftelijk en ondertekend te gebeuren, onder vermelding van de betreffende vacature. Dit betekent dat aanbevelingen niet per e-mail kunnen worden ingediend, tenzij de brief als gescande bijlage bij de e-mail is gevoegd.

11. Moeten door de gemeente zowel namen worden ingediend in de vacature van een aftredende ambtsdrager als in de vacature van een herkiesbare (dus zittende) ambtsdrager?

De stemgerechtigde leden worden ertoe opgeroepen om namen in te dienen in de vacature van een aftredende ambtsdrager. Het is gewenst dat lidmaten hun betrokkenheid betonen door aanbevelingen in te dienen. De verkiezingen zijn immers niet alleen een zaak van de kerkenraad. Inzake de vacature van een herkiesbare ambtsdrager, wordt de gemeente om een stilzwijgende instemming gevraagd om deze ambtsdrager opnieuw een termijn te laten dienen. Indien er geen aanbevelingen worden ingediend, betekent het dat de gemeente ermee instemt dat de ambtsdrager opnieuw bevestigd wordt. Dit betekent dat er zeer gegronde bezwaren moeten zijn tegen een zittende ambtsdrager wil men een aanbeveling indienen om zo een verkiezing te vragen. Dit laat onverlet dat stemgerechtigde lidmaten de mogelijkheid hebben om een aanbeveling in te dienen en zich hierover niet hoeven te verantwoorden.

12. Dient de kerkenraad de aanbevolen namen op een verkiezingslijst te plaatsen?

Ja, als deze namen door ten minste tien lidmaten zijn aanbevolen. Tenzij op een van de aanbevolen namen een bijzondere maatregel tot handhaving van de kerkelijke tucht van toepassing is. Tevens mag de kerkenraad zoveel namen aan de lijst toevoegen als hij nodig acht. De namen dienen op alfabetische volgorde, of op volgorde van voorkeur op de lijst geplaatst te worden.

Zie ordinantie 3, artikel 5, lid 2.

13. Dient de kerkenraad de aanbevolen namen op dubbeltal te plaatsen?

De kerkenraad dient deze namen zorgvuldig in overweging te nemen en kan deze niet zomaar naast zich neerleggen. De namen zijn immers aanbevolen door stemgerechtigde leden van de gemeente die dat in biddend opzien gedaan hebben.

De kerkenraad is er echter niet aan gebonden. Hij heeft de vrijheid om anderen dan degenen die aanbevolen worden op een dubbeltal te plaatsen. De kerkenraad dient hier in wijsheid mee om te gaan. Zie ordinantie 3, artikel 7, lid 5.

Wordt vervolgd

Zesjaarlijkse stemming

Volgens de noodmaatregelen op grond van artikel XXX van de kerkorde moet voor 1 oktober de zesjaarlijkse stemming hebben plaatsgevonden. Heeft die in uw gemeente al plaatsgevonden? Zo niet dan moet dat op korte termijn alsnog gebeuren. Op de website van de kerk is hierover meer informatie te vinden. Let u erop dat het breed moderamen van uw classicale vergadering geïnformeerd moet worden over de uitslag van de stemming?

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen