Collecteren voor kerkbouw

Het Deputaatschap Hulpverlening Kerkbouw (DHK) is ingesteld door de Generale Synode en heeft tot taak kerkenraden van de Gere­ formeerde Gemeenten, die plannen hebben voor verbouw of nieuwbouw van een kerkgebouw, van bijgebouwen of van een pastorie, te helpen met adviezen en met financiële middelen. Het verbouwen of nieuwbouwen van een kerkgebouw is veelal een unieke en eenmalige zaak. Een kerkenraad of een bouwcommissie komt voor veel vragen te staan van uit­ eenlopende aard. Het beantwoorden en oplossen hiervan vereist veelal specialis­ tische kennis van verschillende disciplines die binnen een kerkelijke gemeente niet altijd voorhanden is. Het gaat daarbij om aspecten van financiële, bouwkundige en organisatorische aard. Het Deputaat­ schap Hulpverlening Kerkbouw probeert daarom te helpen met adviezen.

Daarbij heeft het deputaatschap onder andere de taak, maar ook de expertise voor het beoordelen van een bouwplan: bijvoorbeeld of het economisch nog ver­ antwoord is een gebouw uit te breiden, of het technisch gezien wel haalbaar is, of het gebouw voldoende flexibel, functioneel en toekomstbestendig is. Wij bezien ook of de kosten in verhouding zijn met de gevraagde lening. Wij geven richting aan het proces en aan het werk. Het onder­ zoek, uitwerken en alles wat verder noodzakelijk is, wordt natuurlijk door de plaatselijke bouwcommissie gedaan.

Het deputaatschap werkt hierin nauw samen met het Deputaatschap Kerkelijk Grootboek (DKG). De instemming van DHK is voor DGK de basis voor het al of niet honoreren van de aanvraag van een lening. Het is aan te bevelen dat een gemeente in een vroeg stadium haar vragen of gedach­ ten aan ons deputaatschap voorlegt.

Vragen van financiële aard

De financiële last die een bouwplan met zich meebrengt, moet verantwoord zijn, en in verhouding met de draagkracht en de grootte van de gemeente. De financiële aspecten worden hoofzakelijk beoor­ deeld door het Deputaatschap Kerkelijk Grootboek en het grootste deel van de lening, meestal 90% van het bedrag, wordt door het DKG verstrekt tegen een laag rentepercentage. DHK heeft mogelijkheden om voor de eerste jaren, die wat de lasten betreft meestal het zwaarst zijn, financiële hulp te verlenen tegen aantrekkelijke voorwaarden, zoals een kortlopende lening met een zeer lage rente. In de meeste gevallen wordt het overige deel, 10%, door DHK verstrekt tegen gunstiger voorwaarden, namelijk 0,25% af te lossen in vijftien jaar. Hierdoor wordt een deel van de lasten versneld verlaagd, waardoor weer kan worden gespaard voor (toekomstig) onderhoud. Bij projecten van nieuwbouw of ingrijpende verbouwing hebben al veel kerkenraden van de diensten van Hulpverlening Kerk­ bouw gebruikgemaakt. Nu, voor deze vorm van hulpverlening is het nodig dat DHK over financiële middelen beschikt. Dáárom vragen we dus aan kerkenraden jaarlijks voor ons te collecteren.

Vragen van procedurele aard

De vragen die bij ons binnenkomen, bestrijken een breed terrein. Een paar voorbeelden daarvan:

• Hoe vormen we een bouwcommissie?

• Hoe stellen we een programma van ‘eisen’ (wensen) op?

• Hoe gaan we om met vrijwilligerswerk, ook met het oog op veiligheid, verant­ woordelijkheid en risico’s?

• Hoe presenteren we onze plannen aan de gemeenteleden en hoe krijgen we voldoende draagvlak?

Vragen van technische aard

De technische vragen kunnen betrekking hebben op bouwkundige zaken, onderhoud, technische installaties, energie­ beheer, duurzaamheid en (aanvullende) ventilatie. In de loop der jaren is met kerk­ bouwprojecten veel ervaring opgedaan en kennis verzameld. Zonder in de plaats te willen treden van de reguliere adviseurs is Hulpverlening Kerkbouw bereid om in een bespreking vanuit haar ervaring en deskundigheid te reageren op de voorge­ nomen plannen. Een aanvraag kan worden ingediend via het Bureau voor Kerkelijke Dienstverlening in Woerden. Er is één loket voor het aanvragen van een lening bij Hulpverlening Kerkbouw en bij het Grootboek. De kerkenraad behoeft zo de benodigde gegevens slechts eenmaal te verstrekken.

Voor bijzondere omstandigheden, die plaatselijk heel divers kunnen zijn, en voor de maatregelen die nodig zijn in verband met de huidige ventilatieproblematiek, proberen wij maatwerk te leveren dat aansluit bij de plaatselijke omstandighe­ den. Dit alles onder beding van de zegen des Heeren.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen