Synode vergadert voor 1 euro per (doop)lid

Koster W. Buis van de Gereformeerde Gemeente in Gouda weet dat hem weer een forse klus wacht. De GS wordt in Gouda gehouden. Buis is dus gastheer. Hij vindt het bijzonder de synode in ‘zijn’ kerk te mogen ontvangen. ‘Het doet wel wat met je’.

Gouda is voor de tweede maal de vergaderplaats van de synode. ‘We hebben nu dus enige ervaring’, zegt Buis. ‘De vorige keer, in 2019, was alles nieuw, ook al hadden we drie jaar eerder al wel ons licht opgestoken in Utrecht waar de synode altijd bijeen kwam. Van de koster van Utrecht heb ik ook de nodige informatie en adviezen gekregen. Maar we moesten in Gouda toch nagaan wat er bij ons wel en wat er niet kan’.

Activiteiten opgeschort

De GS vergadert de komende maanden tenminste drie keer twee dagen in Gouda. Dat betekent voor de gemeente dat andere acti- viteiten opgeschort worden of naar een andere locatie worden verplaatst. Dat geldt ook voor eventuele onverwachte gebeurte- nissen zoals een begrafenis. ‘Indien nodig kunnen we terecht in een ander kerkgebouw’, zegt Buis.

Qua accommodatie en faciliteiten kan de Gereformeerde Gemeente van Gouda de ontvangst van de synodeleden en belang- stellenden prima aan. Het kerkgebouw is groot, er zijn genoeg zalen en er is vol- doende parkeergelegenheid. ‘Natuurlijk moet er wel een en ander aangepast worden’, zegt koster Buis. ‘Dat is best een forse operatie, die we overigens graag uitvoeren’.

Buis prijst zich gelukkig dat hij kan reke- nen op een grote groep vrijwilligers. Een deel van deze mensen komt uit Gouda, een ander deel uit de omliggende gemeenten. Zo is bijvoorbeeld het koster- sechtpaar van de gemeente Berkenwoude ook van de partij. Buis: ‘Al met al is het een fantastisch stel mensen dat me helpt bij alles wat zich voordoet’.

Om in de kerkruimte te kunnen verga- deren, moet een aantal banken worden weggehaald. Dat gebeurt door een aparte groep mensen. Zij klaren deze klus zonder dat de koster er enig omkijken naar heeft. De banken worden opgeslagen in een van de zalen.

De synodetafels

Voordat de vergadertafels opgesteld kunnen worden, moet de vloer – die naar voren toe afloopt – volgens ouderling K.H. de Heer, de penningmeester van de vorige synode, worden aangepast. De vloer moet wel vlak zijn. Er wordt een groot kleed op de vloer gelegd om het geluid te absorbe- ren. Daarna worden de tafels geplaatst. Dat de tafels in carré-vorm worden geplaatst, is volgens ouderling De Heer opmerkelijk. ‘Bij de synodes van de Protestantse Kerk in Nederland, de Her- steld Hervormde Kerk en de Christelijke Gereformeerde Kerken zitten de afge- vaardigden in rijen achter elkaar. ‘Onze opstelling heeft iets intiems. Dat heeft de voorkeur, ook al kost dat misschien wat meer ruimte’.

Een apart punt van zorg is volgens koster Buis de geluidsinstallatie. ‘We hebben een hoog kerkgebouw en daardoor een hoge akoestiek. Voor een vergadering heb je een andere geluidsvoorziening nodig dan voor een preek of een toespraak. Het was de vorige keer wel even puzzelen om het geluid goed te krijgen. We hebben toen gelukkig gebruik kunnen maken van de expertise van een gespecialiseerd bedrijf’.

Optimaal geluid

Ouderling De Heer weet dat er drie jaar geleden best veel geld in de geluidsin- stallatie is gestoken. ‘We hebben er toen fors in geïnvesteerd en we hopen daar de komende jaren nog plezier van te hebben. De installatie die er nu is, zorgt voor een optimaal geluid’. Daarmee is tegelijk dui- delijk dat Gouda voor de komende jaren de vergaderplaats van de GS is.

De zorg voor de zalen, de opstelling van de tafels, de geluidsvoorziening, al die zaken hebben de aandacht van koster Buis. ‘Maar het zijn allemaal zaken die je vooraf kunt regelen en als dat is gebeurd, is het ook klaar. De meeste aandacht vraagt de gang van zaken tijdens de vergaderingen’. Er is de Goudse koster veel aan gelegen dat alles zo vlekkeloos mogelijk verloopt en dat de synodeleden optimaal kunnen deelnemen aan de vergadering.

Een belangrijk punt van aandacht zijn de maaltijden. Synodeleden en genodigden krijgen een goed verzorgde (warme) maaltijd. Maar ook belangstellende toe- hoorders worden niet vergeten. Die hele catering verzorgt het kostersechtpaar van Gouda met hun team zelf. ‘We hebben een kleine keuken, maar we zijn heel goed op elkaar ingespeeld’, zegt Buis. ‘Nee, we zouden niet willen dat dit door een extern bedrijf wordt gedaan. Dat is onze eer te na’.

De synodeleden vinden de maaltijden van uitstekende kwaliteit. Sommigen vroegen zich drie jaar geleden af of de maaltijden niet te duur waren. Dat bleek echter mee te vallen. ‘De totale kosten voor maaltijden, koffie en thee tijdens alle vergader dagen bedragen vierduizend euro, ongeveer 4 procent van de totale synodekosten’.

Declaraties

Een synode kost – met alles wat daarbij komt – ruim een ton, weet ouderling De Heer uit ervaring. Omgerekend is dat een euro per lid of dooplid. Het geld gaat met name op aan de kosten voor verga- deren, reizen en de ondersteuning vanuit het Bureau Kerkelijke Dienstverlening. Afgevaardigden kunnen overigens de reiskosten voor het bijwonen van gewone synodevergaderingen niet declareren bij de GS. De Heer: ‘Die moeten ze declareren bij hun eigen Particuliere Synode, want die vaardigt hen immers af. Reiskosten die synodeleden maken voor commissies die door de Generale Synode zijn ingesteld, worden wel door de GS vergoed’.

Ontvangen de afgevaardigden vacatiegeld voor het bijwonen van de synodevergade- ringen? Het antwoord van ouderling De Heer is helder: ‘Nee, dit is een liefdedienst’.

In negen artikelen belichten we uiteenlopende aspecten van de Generale Synode. Deel 7 volgt binnenkort.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen