Kerkeraadsverslagen

Wie een trouw lezer is niet slechts van zijn eigen kerkblad, maar ook van de bijna 150 andere in onze Kerken verschijnende kerkbodes, vraagt zich af, of veel tijd en papier niet nuttiger besteed kan worden dan met het schrijven en publiceren van sommige kerkeraadsverslagen.
Kerkeraadsvergaderingen zijn in het algemeen niet openbaar, zodat de gemeente via verslagen in de plaatselijke of regionale kerkbode op de hoogte moet worden gebracht van wat haar kerkeraad bezig houdt. En dat geschiedt soms op een wijze, die eer kluchtig dan instructief is.
Een scriba van een kerkeraad, die enerzijds van oordeel is, dat zijn doen en laten met een mysterieuze sfeer dient te zijn omgeven, en anderzijds dat je de gemeente (die de kerkeraadsleden slechts ter benoeming mag voordragen) toch niet van de belangwekkende activiteiten van de kerkeraad onkundig mag laten zou, geïnspireerd door de verslagen die hij elders leest, het volgende verslag publiceren.
De voorzitter heet de aanwezigen, die vrijwel allen zijn opgekomen, hartelijk welkom en betreurt het, dat enkelen zich voor deze vergadering niet hebben kunnen vrijmaken. Hij opent daarna de vergadering op de gebruikelijke wijze, waarna hij een boeiende en actuele beschouwing wijdt aan het door hem gelezen Schrifgedeelte. We worden weer bepaald bij de ernst van de zaken, waarover wij vanavond hebben te beslissen.
De notulen van vorige vergadering werden na enige wijziging goedgekeurd.
Allereerst vragen de van buiten de gemeente ingekomen stukken de aandacht. Zij worden worden vrijwel alle voor kennisgeving aangenomen met uitzondering van een schrijven, waarover eerst nog nadere informatie zal worden gewonnen.
Dan komen aan de orde enkele brieven van leden der gemeente. Zij stellen vragen over enkele brandende kwesties, waarna zich een brede discussie ontwikkelt en de voors en tegens uitvoerig aan de orde komen. Het betreft dan ook allerminst eenvoudige zaken, waarvan de oplossing veel wijsheid vraagt. De voorzitter leidt de discussie op uitnemende wijze. Eén der broeders zal schriftelijk antwoord krijgen; met de andere briefschrijvers zal eerst een gesprek worden gevoerd. Daarna zullen hun problemen opnieuw in de kerkeraadsvergadering aan de orde worden gesteld, zodat de gemeente er van overtuigd kan zijn, dat niet lichtvaardig met deze zaken wordt omgesprongen.
Een ouderling brengt vervolgens verslag uit over een door hém bijgewoonde vergadering en legt het door hem aldaar ingenomen standpunt aan de overige broeders voor. Allen hebben begrip voor de door hem ingenomen houding, maar slagen er tenslotte in, hem toch tot ander gedachten te brengen. Besloten wordt, dat de scriba de conclusies der discussie in een brief aan de andere gespreksdeelnemers zal verwoorden, zodat over het standpunt van de kerkeraad geen onduidelijkheid behoeft te bestaan.
Het gebruikelijke verslag van de afgelegde huisbezoeken wordt uitgebracht. Er is reden soms voor droefheid, soms van dankbaarheid. De moraal blijkt steeds losser te worden, hetgeen de kerkeraad aanleiding geeft, zich tot de classis te wenden en aldaar advies over een bepaalde leefwijze van enkele gemeenteleden in te winnen, waarmee de kerkeraad zijn winst kan doen.
Het belangrijkste agendapunt betrof een kwestie, door een der broeders ter tafel gebracht. Al ras bleek uit de discussie, dat het hier allerminst een eenvoudige zaak betrof. Bij vele gemeenteleden blijkt dit te leven. De kerkeraad zal hierover nader beraden.
Inmiddels was het middernachtelijk uur reeds aangebroken. De agenda vermeldde nog vele punten (o.a. een klacht van een broeder uit de gemeente en een schrijven van een genabuurde kerkeraad), doch de voorzitter achtte het verstandig, de betreffende kwesties even te laten gedijen.
Bij de rondvraag kwam een financieel probleem ter spake, dat gelukkig tot tevredenheid kon worden opgelost.
Op verzoek van de voorzitter bereidde een der broeders de sluiting voor op de gebruikelijke wijze, waarna alle gesterkt naar huis gingen.
Advies: laat het volgende verslag luiden: de kerkeraad kwam in vergadering bijeen. Punt. Uit.

Verplanke

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen