Bericht aan de scribae en de archivarissen in de classes Rotterdam en 's Gravenhage

Uitnodiging voor een informatie avond over kerkarchieven op 29 oktober Binnen de Christelijke Gereformeerde Kerken (CGK), de Gereformeerde Kerken Vrijgemaakt (GKV) en de Nederlands Gereformeerde Kerken (NGK) wordt al geruime tijd en op verschillende manieren aandacht gegeven aan de archieven van de kerken. In veel gevallen bestaat dit uit een contact met de archiefbeheerder van een plaatselijke kerk, dan wel de scriba die als archiefbeheerder fungeert.
Ook verschijnen met regelmaat publicaties over archiefzorg voor de archieven van de kerken, classes, regionale dan wel andere kerkelijke organen.
Binnen de CGK en de GKV zijn deze contacten er vanuit het Deputaatschap Kerkelijke Archieven; bij de NGK geschiedt dit door de Commissie voor Archief en Documentatie. Binnen de kerken bestaat gerichte belangstelling voor de kerkarchieven. Maar naast belangstelling is er ook de voortdurende zorg voor de archiefbeheerders om 'onze' kerk- archieven op goede wijze te beheren en te bewaren.
De leden die qualitate qua met archiefzorg en -beheer te maken hebben (en tevens deel uitmaken van vermeld deputaatschap of commissie) hebben een comité 'informatieavonden' gevormd. In het najaar 2002 en het voorjaar 2003 wordt een aantal avonden georganiseerd voor degenen die het kerkarchief beheert of daarvoor verantwoordelijk is.
Op de informatie-avonden kan in bredere zin aandacht worden gegeven aan vragen als: op welke manier kan het beste aandacht gegeven worden aan een kerkarchief; welke methoden kunnen worden toegepast; waarmee dient rekening gehouden te worden en welke materialen dienen te worden gebruikt. Daarnaast zijn er vragen als: hoe kunnen archiefstukken het veiligst worden opgeborgen, hoe dient te worden omgegaan met de digitale bestanden bij de scriba, etc. etc. Wij willen u hierbij graag uitnodigen voor een informatie avond, waar de verschillende aspecten over het beheer van kerkarchieven aan de orde zullen komen. Er is voldoende gelegenheid tot het stellen van vragen; tevens kunt u zich oriënteren op materiaal voor het archiveren van stukken.

De (eerste) informatieavond - voor de de classes Rotterdam en 's-Gravenhage zal worden gehouden te Rijswijk op 29 oktober 2002 in de Ned. Geref. Kerk aan de Oranjestraat 62 van 20.00 uur tot - uiterlijk - 22.00 uur.
Gaarne rekenen wij op uw komst en hopen u in de kerkzaal te kunnen begroeten.
U kunt desgewenst contact over deze avond opnemen met degene die de verzending van deze uitnodiging voor uw kerken in de regio's/classes Rotterdam, Schiedam en Den Haag verzorgde nl. C.J. van Heel, Hattem, tel.nr 038- 4441070, e-mail: caspar.van.heel@filternet.nl.
U wordt vriendelijk verzocht per email te laten weten op hoeveel mensen wij die avond in ieder geval kunnen rekenen.
Het comité 'informatieavonden voor kerkarchieven", D. Smits, G.J. van Heel, M. Driebergen, J.W. Puttenstein, C.J. Bink

NB. De kerk aan de Oranjestraat is per openbaar vervoer bereikbaar.
Ivm beperkte parkeergelegenheid in deze woonwijk wordt u aangeraden te parkeren nabij het winkelcentrum links van de Haagweg (komend via de Rotterdamseweg) op een loopafstand van een kleine 10 minuten van de kerk.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen